行政担当者に最適な文書処理アシスタント
文書の編集が難しい？PDF なら柔軟に編集可能
行政スタッフはしばしば公文書やフォームを急に修正する必要がありますが、元の PDF は直接編集できず、変換が必要です。KDAN PDF Reader の内蔵 PDF 編集機能を使えば、文書内のテキストや画像を追加・削除・変更でき、迅速かつ手間なく修正を完了できます。
作業が繰り返し多すぎる？PDF をまとめて変換・圧縮・暗号化・透かし処理
日常業務では、行政スタッフは PDF を Word や Excel に変換したり、ファイルを圧縮したり、透かしを追加したり、暗号化を設定する必要があります。これを一つずつ行うのは時間がかかります。KDAN PDF Reader の一括処理機能を使えば、複数のファイルに対して変換、圧縮、透かし追加、暗号化を一度に行え、処理効率を大幅に高められます。
情報漏洩が心配ですか？パスワードと権限設定で文書を保護
多くの行政文書には機密情報が含まれていますが、メール送信だけでは十分な保護ができません。KDAN PDF Reader を使えば、PDF にパスワードや権限を設定し、誰が文書を開く・印刷する・コピーする・編集するかを制御でき、情報を安全かつ機密に保てます。
受賞と高い評価
オールインワン PDF 機能で行政業務を簡素化
電子署名
ドキュメントに電子署名を追加したり、契約書を送信してクライアントにリモート署名してもらうことで、成約までの時間を短縮し、生産性を向上させます。
文書編集
PDF 内の内容を直接修正したり、コメントや注釈を挿入したり、重要な箇所をマークすることができます。
インタラクティブなコンテンツ
PDF に画像、ハイパーリンク、ブックマークを追加して最新情報を補足し、カタログ、プレゼン資料、ドキュメントをより充実させ、よりプロフェッショナルに仕上げます。
ファイル変換
さまざまなファイルを PDF 形式に変換したり、PDF から元の形式に戻すことができます。これにより、プレゼン資料や送付する文書でも、一貫性のあるプロフェッショナルなレイアウトを維持できます。
コラボレーションツール
コメント、提案、編集などを挿入してチームで共同作業を行い、チームの生産性を最大限に引き出します。スムーズな協力を可能にし、成功へと導きます。
ファイル圧縮
どこにいても、どのプラットフォームでファイルを共有しても、品質を妥協する必要はありません。圧縮ツールを使えばファイルサイズを削減でき、メールやその他の方法で簡単に送信できます。
FAQ
完成済みのフォームや公文書を修正する必要がよくありますが、PDF 上で直接編集できますか？
はい。KDAN PDF Reader には PDF テキスト編集ツールが内蔵されており、ファイルを変換したり作り直したりせずに、テキストや画像を直接編集できます。さらに、表を追加したり、ハイパーリンクを挿入したり、注釈機能を使ってコメントやマークを残すこともでき、共同作業やレビューがより簡単になります。
毎日たくさんのファイルを変換したり圧縮したりする必要がありますが、もっと効率的な方法はありますか？
KDAN PDF Reader には一括処理機能があり、複数のファイルを一度に変換、圧縮、暗号化、透かし追加でき、時間を大幅に節約できます。
上司やマネージャーがオフィスにいないとき、文書への署名はどうすればいいですか？
PDF の電子署名機能を使えば、PDF ファイル上で直接署名し、そのまますぐに送り返すことができ、承認プロセスを迅速かつスムーズに進められます。
機密文書を外部に送る際、どのように安全を確保できますか？
パスワード保護や権限設定を利用して、誰がファイルを開く・印刷する・コピーする・編集するかを制御し、機密情報の漏洩を防ぐことができます。さらに厳格な管理が必要な場合は、KDAN PDF Reader の墨消し機能で機密情報を完全に削除できます。また、AI 自動墨消し機能を使えば、個人情報や重要データを自動的に検出して一括で隠すことができ、人的ミスのリスクをなくします。
オフィスのパソコンとスマートフォンを切り替えて使うことが多いのですが、ファイルは同期できますか？
はい。KDAN PDF Reader は Windows、Mac、iOS、Android に対応しており、KDAN Cloud と連携することで、どこからでも文書にアクセス・同期でき、シームレスなワークフローを実現します。
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