114學測一階放榜，你是否也感覺離夢幻校系又更近了一步了呢？不過在邁向理想的下一站前，還有一道重要關卡：備審資料上傳。不同於每個學期有上傳學習歷程檔案的應屆生，作為青年儲蓄帳戶生或非應屆生的你知道哪些資料必須轉成 PDF 格式嗎？又該怎麼處理檔案超過 5MB 的限制呢？別擔心，這篇備審製作與 PDF 編輯懶人包幫你一次搞定所有難題，讓你專注準備，順利邁向夢想校系！
目次
備審 PDF 的內容包含什麼？懶人包一次看！
為什麼備審資料的格式必須以 PDF 的形式呈現？其實 PDF 是一種獨立於作業系統、應用程式及硬體環境的文件格式，簡單來說，它將所有的文本框、圖片等固定在原本的位置上，這樣無論是用哪個設備打開都能夠呈現一模一樣的格式，而不會像 PPT 一樣容易跑版。
如果你習慣使用 PPT 或 WORD 的格式製作備審，可以在製作結束後轉檔成 PDF 的格式，然而可能會遇到像上面提到的格式錯亂的問題。而如果使用線上免費的工具進行轉檔、壓縮等操作，常常需要多次重來，來來回回又會花很多時間。想要享受絲滑無縫的使用體驗，不妨嘗試 KDAN PDF Reader ，在同一個軟體中就能完成備審資料的編輯、合併與壓縮，大幅提升效率！
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確認好工具之後，接下來我們就來看看一份完整的備審 PDF 裡應該包含哪些內容，又該如何撰寫與呈現，才能真正展現你的亮點與實力吧！
- A.修課紀錄
- B.課程學習成果
- C.多元表現
- D.學習歷程自述
- E.其他有利審查資料
A.修課紀錄
一般情況下，學校會由教務單位在每學期上傳學生的修課紀錄。不過，如果你是非應屆生，就需要自行向學校申請這份文件。內容需包含你所修習的部定、校定必修及選修課程的學分數與成績。
B.課程學習成果
應屆生在每學期會上傳具有修課紀錄且具學分的課程作業、作品或書面報告，避免到高三製作備審時才發現缺少可用的成果資料。在整理這部分備審資料時，你需要留意的是每學年的課程學習成果最多可上傳 6 件，其中也可以包含專題實作或實習科目的過程與成果。
即使你對某份成果不甚滿意，也不用太擔心。你仍然可以在備審中說明這門課程帶給你的學習收穫與反思。教授們關注的往往不是作品本身的完美程度，而是你展現出來的學習態度與成長潛力。
C.多元表現
這個項目與 B.課程學習成果 相同，是由學生本人在每個學期上傳至學習歷程檔案中，且每學年最多可上傳 10 件。不同的是，這部分更著重於學生在課堂以外的表現，例如：團體活動、社團參與、志工經驗、競賽表現或彈性學習課程等內容，都是展現你個人特質與綜合能力的關鍵素材。
如果你正在製作這部分的備審 PDF，可以思考：有哪些經歷讓你在團隊中脫穎而出？你在活動中擔任什麼角色？遇到困難時如何解決？這些真實經驗都能幫助教授更全面地了解你這個人，進而拉開與其他申請者之間的差距。
D.學習歷程自述
如果你是應屆生，A. 修課紀錄、B. 課程學習成果 和 C. 多元表現 這三項內容，都會在學習歷程檔案中以勾選的方式進行選擇與提交。而在 D. 學習歷程自述 這個部分，則是你可以自由發揮的空間。你可以回顧自己在上述各項經歷中的成長與轉變，思考那些學習、挑戰或突破，如何一步步形塑出現在的你。這不只是內容的重述，而是一個展示你思考能力、自我覺察與未來目標的重要機會。
建議在排版時適當加入活動照片、流程圖或成果展示圖片，不僅能具體說明你的參與情形，也能提升整體可讀性與視覺吸引力。記得搭配簡潔說明，讓每一張圖片都有其敘事價值，而不只是填充畫面。
E.其他
其他有利審查資料的部分以各校系的規定為主。以 114 國立台灣大學 工商管理學系企業管理組 的要求為例，「其他」的內容要求包含：資優班證明、高中期間能力、活動及表現等有利證明。
製作完備審資料後，大學甄選入學委員會也有提供備審資料上傳系統演練的機會。從 114.04.11（五）到 114.04.16（三）的早上9點到晚上9點，考生都可以提前上線進行操作練習。提早熟悉上傳流程能有效降低實際上傳時的緊張感，整體的流程也會更順利。
另外，也建議預留至少兩小時來完成正式上傳，以避免在遇到 PDF 檔案大小超標、格式不符等情況時措手不及。只要提前準備便能穩穩掌握節奏，不用緊張，你已經很棒了！
製作審查資料 PDF 常見 Q&A
Q：PDF 檔案上限 5MB？教你如何壓縮 PDF
根據《114 學年度大學申請入學招生第二階段審查資料上傳作業操作說明手冊》，每一大項的備審資料上傳檔案大小限制為 5MB。對於包含大量圖片、排版精緻的 PDF 文件來說，這樣的容量限制可能會帶來不少挑戰。
為了順利完成上傳，你可以使用 KDAN PDF Reader 的PDF 壓縮功能，有效將原始檔案縮小至符合規範的大小。即使選擇「最高畫質壓縮」，也能在保留清晰度的同時，達到壓縮 3 倍以上的效果。這表示原本 12MB 的 PDF 壓縮後就能降至 4MB 以下，不用擔心畫質模糊或內容跑版。
不必再花時間嘗試不同的線上工具或煩惱格式問題，在同一個軟體內就能完成壓縮、合併與編輯作業，讓你將更多心力專注在備審內容的呈現上。
Q：如何將 PPT/WORD 檔轉成 PDF 檔？
上傳系統僅接受 PDF 格式的檔案，因此將 Word、PPT、圖片等常見格式轉換為 PDF 是備審製作中不可忽略的一步。
使用 KDAN PDF Reader，只需點選「轉檔工具」，就能快速完成格式轉換。像是報告用 Word 撰寫、簡報內容整理於 PPT、或是作品成果為圖片檔，都能透過這個功能統一轉換成 PDF 格式。轉檔過程穩定、排版不易跑掉，能確保資料呈現的完整性與專業感。如果希望將 PDF 再轉換成其他格式，一樣能一鍵轉換。
Q：已經轉成 PDF 的備審有錯字怎麼辦？
發現備審有錯字時，你完全不用將它再轉換回PPT或WORD的格式進行修改，可以直接在KDAN PDF Reader中編輯文本框內的文字。以下是簡單的操作步驟：
1.啟動KDAN PDF Reader，並打開你的備審 PDF。
2.點選上方功能列的「編輯」>「文本編輯」，接著雙擊需要修改的文字區塊。
3.進行錯字修正。你可以在這個步驟任意修改需要更正的文本內容，完成後點擊左欄的儲存鍵。
若擔心有錯字沒發現，KDAN PDF Reader 也提供內建的 AI 校稿輔助。這項功能搭載 ChatGPT 語言模型技術，可自動檢查 PDF 中的錯誤，並針對語句邏輯給出修正建議，讓備審內容更完善、也更具說服力。讓它扮演教授幫你找到盲點吧！
閱讀更多：PDF編輯全攻略：從文件修改到格式轉換，一次掌握必學技巧！
Q：想要留存自己的備審資料？一鍵合併PDF
雖然備審資料上傳系統會將內容分項處理，但若你想將這份心血完整留存，作為未來回顧或自我紀錄的資料，不妨試試 KDAN PDF Reader 的 PDF 合併功能！只需簡單幾步，就能將多個分散的 PDF 檔案合併為單一文件，避免資料零碎、重複儲存的困擾。完成合併後，你還可以進一步調整頁面順序、補上頁碼，讓整份備審資料看起來更有條理，也更方便日後整理與查閱。
結論：選對工具，備審製作更輕鬆！
備審資料的製作，不只是內容要充實，格式、排版、檔案大小等細節也會直接影響整體呈現。面對這些環節，選對一套好用的工具，能讓整個製作流程變得更加順暢、省時又省力。如果你正在尋找一款功能完整、操作直覺、又能一站完成編輯、壓縮、轉檔與合併等功能的 PDF 編輯工具，KDAN PDF Reader 絕對值得你一試。選對工具，備審製作更輕鬆！
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