HR 的最佳 PDF 文件管理助手
加強招募文件管理，PDF工具快速整理
從履歷、面試評估到錄用通知，HR 需要處理大量應聘文件。KDAN PDF 支援快速整合與編輯 PDF，讓您能方便地整理履歷、加註評語，並將 offer letter 安全寄送給候選人，提升招募效率。
合約與保密協議無需紙本，電子簽名立即完成
勞動合約、保密協議、政策簽署表等文件都需要嚴謹管理。透過 電子簽署功能，HR 可直接在 PDF 上完成簽名，省去紙本往返，縮短簽核流程，同時確保簽署紀錄完整保存。
薪資福利涉及隱私，密碼權限保障安全
薪資條、獎金申請與員工福利相關文件都屬於敏感資訊。KDAN PDF 提供密碼保護與權限設定，確保只有授權人員能開啟、查看或列印，守護員工隱私與公司資料安全。
完善人事文件管理，批次處理更高效
從招募、薪酬到員工離職，每個人事環節都需要完善的文件管理。批次轉檔與壓縮功能，協助您快速整理、封存各類人事文件，讓資料查閱、交接更順暢，確保人事流程完整無誤。
得獎與肯定
全方位 PDF 功能，簡化行政工作
電子簽名
為您的文件添加電子簽名或發送合約讓客戶進行遠距簽署，從而縮短成交時間並提高您的生產力。
文件編輯
直接對文件內容進行必要的修改、插入評論和註釋，或是標示 PDF 文件中重要的細節。
互動式內容
在 PDF 中新增圖片、超連結與書籤，補充最新資訊，讓型錄、簡報與文件更完整、更專業。
格式轉換
將各種檔案轉換為 PDF 格式，或從 PDF 檔案轉回原始格式，可確保簡報文件或寄送檔案時，仍維持一致且專業的版面外觀。
協作工具
透過插入評論、建議和編輯等方式進行團隊協作，將團隊的生產力發揮至最大。幫助團隊輕鬆合作，共同邁向成功。
檔案壓縮
無論您在任何地方或透過任何平台分享文件，不用再為檔案的品質妥協。您可以透過壓縮工具減少檔案大小，並輕鬆通過電子郵件或任何其他方式寄送檔案。
FAQ
我可以直接在 PDF 上修改履歷或表單嗎？
KDAN PDF 內建編輯工具，您能快速修改文字、圖片或表格，並加入註釋，方便面試評估與招募作業。
勞動合約或文件簽署可以不必印出來嗎？
使用電子簽署功能，HR 能直接在 PDF 文件上完成簽名，並立即保存或回傳，省時又安全。
薪資條與獎金申請這類敏感文件，如何確保不外洩？
KDAN PDF 提供密碼保護與權限設定，限制文件的開啟、列印與編輯。還能利用 標記密文與 AI 自動標記，快速隱藏個資，避免資訊外洩。
我要一次寄發大量入職或離職文件，有沒有更快的方式？
透過批次處理功能，您可以同時完成多份文件的轉檔、壓縮與加水印，大幅節省時間。
面試評估表或內部審核意見，可以多人同時在 PDF 上批註嗎？
KDAN PDF 提供豐富的註釋工具，您能加上螢光筆、便利貼或圖形標記，方便團隊協作與審核。
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