スキャン文書の文字をOCR変換ツールで抽出する方法

MacでOCRを利用して文字を認識し、検索可能なPDFファイルに変換する方法

KDAN PDF ReaderのOCR文字認識機能を使用すると、画像内の文字情報を簡単に認識できます。OCR変換ツールを適用したい文書をインポートするだけで、KDAN PDF Readerがその後のすべてのステップを処理します。

スキャン文書から文字を抽出する方法：
PDFファイルを開き、上部メニューからOCRをクリックします。

2. OCR文字認識を実行するページ範囲を選択します。

3. KDAN PDF Readerによる文書内容の使用言語を自動検出するオプションを選択するか、文書に適した言語を手動で設定できます。

4. 変換後のファイルを保存するためのターゲットフォルダを設定し、検索可能なPDF形式またはプレーンテキスト形式でのエクスポートを選択します。

5. "確認（OK）"をクリックすると、KDAN PDF ReaderがOCR変換を開始します。

画像ファイルから文字を抽出する：
1. "ホーム"タブに移動し、"画像をPDFに変換"のショートカットをクリックします。

2. "新規ファイル"ボタンをクリックすると、MacのFinder、カメラ、または接続されたスキャナーから画像をインポートできます。

3. 画像をインポートした後、出力設定で「合併全部（Merge All）」オプションを選択すると、インポートしたすべての画像を1つのPDFに結合できます。また、インポートした画像を既存のPDFファイルに直接追加することも可能です。

4. OCRを実行するには、「OCRを有効化」のオプションをクリックし、画像内の文字の言語を設定するだけです。

5. 「另存為PDF（Save as PDF）」ボタンをクリックすると、KDAN PDF ReaderがOCR変換を実行し、画像を検索可能なテキストを含むPDFファイルに変換します。

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OCRの応用例で仕組みを理解する

OCRの主な用途は、紙媒体の印刷文書を検索可能で編集可能なテキストファイルに変換することです。OCR変換を利用してスキャンした紙文書をデジタルファイルに変換した後、Microsoft OfficeやGoogle Docsなどのサービスを使用してさらに内容を編集することができます。

時間のかかる手作業を省略

どれだけ経験豊富な人でも、データを手入力する際にミスが発生する可能性があります。小さなミスであれば大した問題にはならないかもしれませんが、ミスの頻度や量が増えると、ストレスを感じるだけでなく、場合によっては財務的な損失を引き起こす可能性もあります。KDAN PDF ReaderはOCR技術を活用し、検索可能で編集可能なテキストを含むファイルを簡単に作成でき、ファイルを再構築する際の人的ミスを減らすことができます！

紙媒体を検索可能なファイルに変換する

印刷された文書やスキャンされた電子ファイルは、テキストの検索や編集ができないことが多く、大量の固定された利用不可能な文字情報が含まれています。そのため、読者が特定の単語や重要な情報を効率的に見つけるのは難しくなります。OCR変換ツールを活用すれば、これらの固定された文字情報を読み取り可能で検索可能なデータに変換できます。これにより、ファイル内の重要な情報を効果的に捉えることができ、さらにそれらの文字情報をコピーして他の用途に活用することも可能です。

ペーパーレスな生活でも整理整頓を保つ

多くの企業が領収書をデジタル形式に移行しつつありますが、販売取引の際には紙の領収書を受け取ることもまだあります。紙の領収書をスキャンしてデジタルファイルとして保存することは、賢明な方法と言えるでしょう。特に、一般的な組織内で精算作業を行う際には、領収書データの提出が必要です。OCR変換ツールを利用して領収書内の文字情報を抽出すれば、過去の領収書から重要な情報を見つけ出したり、保証やメンテナンスの申請に必要なデータを活用したりすることができます。