HR 的最佳 PDF 文件管理助手

加强招聘文件管理,PDF 工具助您快速整理。
从简历、面试评估到录用通知,人资需要处理大量应聘文件。KDAN PDF 支持快速整合与编辑 PDF,帮助您方便地整理简历、添加评语,并安全地将 offer letter 发送给候选人,提升招聘效率。

合同与保密协议无需纸本,电子签名即可即时完成。
劳动合同、保密协议、政策签署表等文件都需要严格管理。通过电子签署功能,人资可直接在 PDF 上完成签名,省去纸本往返,缩短签核流程,同时确保签署记录完整保存。

薪资福利涉及隐私,使用密码与权限控管保障安全。

完善人资文件管理,批量处理更高效
从招聘、薪酬到员工离职,每个环节都需要完善的文件管理。批量转档与压缩功能,帮助您快速整理、归档各类人事文件,让资料查阅、交接更顺畅,确保人事流程完整无误。
得奖与肯定







全方位 PDF 功能,简化行政工作
电子签名
为您的文档添加电子签名或发送合约让客户进行远距签署,从而缩短成交时间并提高您的生产力。
文档编辑
直接对文档内容进行必要的修改、插入评论和注释,或是标示PDF文档中重要的细节。
互动式内容
在 PDF 中新增图片、超链接与书签,补充最新资讯,让目录、简报与文件更完整、更专业。
格式转换
将各种档案转换为PDF格式,或从PDF档案转回原始格式,可确保简报文档或寄送档案时,仍维持一致且专业的版面外观。
协作工具
透过插入评论、建议和编辑等方式进行团队协作,将团队的生产力发挥至最大。帮助团队轻松合作,共同迈向成功。
文件压缩
无论您在任何地方或透过任何平台分享文档,不用再为文档的品质妥协。您可以透过压缩工具减少文档大小,并轻松通过电子邮件或任何其他方式寄送档案。
FAQ
我可以直接在 PDF 上修改简历或表单吗?
KDAN PDF 内建编辑工具,您能快速修改文字、图片或表格,并加入批注,方便面试评估与招聘作业。
劳动合同或文件签署可以不用打印吗?
通过电子签署功能,人资可直接在 PDF 文件上完成签名,并立即保存或回传,省时又安全。
薪资条与奖金申请等敏感文件,如何防止外泄?
KDAN PDF 提供密码保护与权限设置,限制文件的打开、打印与编辑。并支援标记/遮蔽敏感信息與 AI 自动标记,快速隐藏个人资料,避免信息外漏。
我要一次发送大量入职或离职文件,有没有更快的方式?
通过批量处理功能,您可以同时完成多份文件的转档、压缩与加水印,大幅节省时间。
面试评估表或内部审核意见,可以多人同时在 PDF 上批注吗?
KDAN PDF 提供丰富的注释工具,您可以添加荧光笔、便利贴或图形标记,方便团队协作与审核。

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