Una solución PDF diseñada para profesionales administrativos

El personal administrativo gestiona una gran cantidad de documentos cada día. KDAN PDF Reader le permite editar, anotar, convertir, firmar y compartir PDFs fácilmente para aumentar la productividad. Con soporte multiplataforma y un diseño intuitivo, hace que los flujos de trabajo administrativos sean más simples y eficientes.

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El mejor asistente de documentos para profesionales administrativos

¿Difícil editar documentos? Edición de PDF más flexible y sencilla

El personal administrativo a menudo necesita hacer cambios rápidos en formularios o documentos oficiales, pero los PDFs originales no pueden editarse sin convertirlos. Con las herramientas de edición integradas de KDAN PDF Reader, puede añadir, eliminar o modificar texto e imágenes directamente en el archivo, haciendo que las actualizaciones sean rápidas y sin esfuerzo.

¿Demasiadas tareas repetitivas? Convierte, comprime, encripta y añade marcas de agua en lote

En el trabajo diario, el personal administrativo a menudo necesita convertir PDFs a Word o Excel, comprimir archivos, añadir marcas de agua o aplicar encriptación. Hacer cada tarea una por una consume mucho tiempo. Con las herramientas de procesamiento por lotes de KDAN PDF Reader, puede realizar conversiones, compresiones, marcas de agua y encriptación en múltiples archivos a la vez, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.

¿Preocupado por fugas de datos? Proteja sus archivos con contraseñas y permisos

Muchos documentos administrativos contienen información sensible, pero enviarlos solo por correo electrónico carece de la protección necesaria. Con KDAN PDF Reader, puede establecer contraseñas y permisos en sus PDFs para controlar quién puede abrir, imprimir, copiar o editar los archivos, asegurando que sus datos permanezcan seguros y confidenciales.

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Firmas digitales

Añada firmas digitales a sus documentos para autenticarlos o envíe contratos a los clientes para que los firmen a distancia, reduciendo el itempo necesario para cerrar acuerdos y mejorando su productividad.

Edición de documentos

Realice fácilmente las modificaciones necesarias, inserte comentarios y anotaciones o resalte detalles importantes en sus archivos PDF.

Contenido interactivo

Agregue imágenes, hipervínculos y marcadores en sus PDF para complementar la información más reciente y hacer que catálogos, presentaciones y documentos sean más completos y profesionales.

Conversión de archivos

Convierta diversos archivos desde y hacia el formato PDF, garantizando un aspecto coherente y profesional para sus presentaciones y requisitos de distribución.

Herramientas de colaboración

Maximice la productividad de su equipo colaborando sin problemas y proporcionando retroalimentación a través de comentarios, sugerencias y ediciones. Colabore para alcanzar el éxito con facilidad.

Compresión de archivos

Comparta sus documentos con cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier plataforma sin comprometer la calidad. Reduzca el tamaño de los archivos y envíelos por correo electrónico o cualquier otro medio con facilidad.

FAQ

A menudo necesito actualizar formularios o documentos oficiales ya completados. ¿Puedo editarlos directamente en un PDF?

Sí. KDAN PDF Reader incluye una herramienta de edición de texto integrada que le permite modificar texto o imágenes directamente sin necesidad de convertir el archivo ni empezar de nuevo. También puede añadir tablas, insertar hipervínculos y utilizar las herramientas de anotación para dejar comentarios o resaltar contenido, lo que facilita la colaboración y la revisión.

Necesito convertir o comprimir muchos archivos cada día. ¿Hay una forma más rápida de hacerlo?

KDAN PDF Reader ofrece procesamiento por lotes, lo que le permite convertir, comprimir, encriptar o añadir marcas de agua a varios archivos a la vez, ahorrando así un tiempo valioso.

¿Cómo puedo gestionar la firma de documentos cuando mi jefe no está en la oficina?

Con la función de firma electrónica en PDF, puede firmar documentos directamente en el archivo y devolverlos de inmediato, manteniendo el proceso de aprobación rápido y sin interrupciones.

¿Cómo puedo garantizar la seguridad al enviar documentos confidenciales a terceros?

Puede usar la protección con contraseña y la configuración de permisos para controlar quién puede abrir, imprimir, copiar o editar sus archivos, evitando que la información sensible quede expuesta. Para un control más estricto, KDAN PDF Reader también ofrece una herramienta de redacción que elimina permanentemente el contenido sensible, así como una función de redacción con IA que detecta y oculta automáticamente datos personales o críticos en bloque, eliminando el riesgo de errores manuales.

Suelo alternar entre mi ordenador de oficina y mi teléfono. ¿Pueden mantenerse sincronizados mis archivos?

Sí. KDAN PDF Reader funciona en Windows, Mac, iOS y Android, y con KDAN Cloud puede acceder y sincronizar sus documentos en cualquier momento y lugar para mantener un flujo de trabajo sin interrupciones.