将PDF文件转为Microsoft Office文档进行再次编辑
我们通常会使用PDF档案格式进行编辑、分享,进而确保档案内容的安全性。无论您使用PDF、Word、Excel试算表或PowerPoint简报档,都可以利用PDF Reader进行格式转换。
Mac
Windows
何在Mac上进行文档格式转换
PDF Reader Mac版本提供转档工具,可PDF与各种档案格式之间进行转换。
PDF转Word或其他档案格式:
- 打开欲进行格式转换的文档,并在上方工具列点击转档工具
- 你可以按键盘上的左、右方向键(或是双指在轨迹板上左右来回滑动),便可从支持转换的格式选单中,选择欲转换的档案格式
- 在转档模式项目中,你可以选择以本地或是在线两个转换模式进行转档。
(当你选择的输出格式后,仅能选择在线作为唯一的转换选项时,即该格式需利用在线服务进行格式转换。若你是购买永久买断版的用户,仅能使用本地转档工具所支持的转出格式)
- 点击开始即可开始转档
将Word或其他档案格式转为PDF
- 切换至首页
- 在工具集分类中,点击转档卡片的功能捷径
-
选择你欲转档的档案(若档案可选取,即为PDF Reader转档工具所支持格式转换的格式)
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选择欲汇出的档案格式为PDF。 (在转档视窗中,会自动显示支持该档案转出的格式选项)
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你也可以点击转档视窗中的加号(+)按钮,便可加入多个档案进行批次格式转换(在Finder的视窗时,按住Command键可选取多个档案)。
- 点击开始便可进行转档
三种使用PDF转档工具的便利
PDF是广受市面使用的档案格式,尤其许多公司会将重要文件以PDF的形式归档或分享。下列三种情境说明为何我们需要利用转档工具:
广泛使用的档案格式
PDF档案格式为我们日常工作流程中泛用的标准格式。无论是合约签署、教学手册制作或是档案加密,都是采用PDF档案进行。
维持文档版面设计
在分享档案前,可以将档案先转成PDF格式,不仅防止内容受到再次编辑,也可以确保档案在任何装置或软体上开启使用时,仍维持内容版面的设计。
避免重制新的档案
是否曾遇过因找不到原始档案而花时间重制一份相同内容的文档?利用转档工具,将PDF文件转回Word格式,便可防止重新建立一份新的Word档案。
PDF Reader提供的转档工具,让文件工作更加简单与快速!更多关于善用PDF档案的技巧,可参考我们的操作教学。
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