如何加密PDF文档

为PDF文档加入密码保护机制,可以提升PDF的安全性。

img-parallaxbanner-mac

密码防护PDF文档

利用密码加密的功能,可确保传递档案过程中,只有接收者拥有阅读与编辑档案的权限。您可以为PDF设置密码,避免文档遭他人误用

Mac

Windows

如何在Mac上加密PDF档案

PDF Reader Mac版让您可以一次加密单份或多份PDF文档:

为PDF添加密码保护

  1. 打开欲加密的PDF文档并在上方工具列中点击安全工具

2021_how_to_encrypt_pdf_mac

  1. 选择设置密码便可为该PDF加入密码加入防护机制

2021_how_to_encrypt_pdf_mac

  1. 你可以选择一本地资料夹,加密后的档案将会存放在该资料夹内

2021_how_to_encrypt_pdf_mac

  1. 点击加入档案按钮可加入更多档案,你可以批次为多份PDF进行加密

2021_how_to_encrypt_pdf_mac

  1. 输入一密码可以防止该档案被他人阅读。当PDF受到密码防护时,只要每次开启档案时,都需要输入密码

2021_how_to_encrypt_pdf_mac

  1. 你也可以额外设置密码,可提高档案编辑权限,确保该文档避免在被未授权下,遭他人复制内容或列印

2021_how_to_encrypt_pdf_mac

  1. 点击加密后,所有密码设置将会套用到所有汇入的档案中

2021_how_to_encrypt_pdf_mac

为何需要为文件加密

PDF档案格式虽然在分享资讯过程中,属于最常被使用的格式之一,但有时候担心档案被恶意散布或广泛使用。下列提供几个情境说明为何您需要加密文件:

icon

防止未授权散布

您可为文档设定独立的密码,仅提供接收者专属的存取权限。该做法可防止文件资料遭外泄,同时也可以透过该组专属密码追踪文件散布的来源。

icon

建立合乎法规的文档

若您经营的服务会收集或处理客户的隐私资讯,将会受到GDPR的法律规范。透过PDF加密功能,可确保个资受到足够的防护。

icon

控制使用权限

利用权限加密的方式,限制档案可被列印与编辑的权限。在分享档案时,您可以控制该文档被接收者使用该档案的权限范围。

想了解更多善用PDF的小技巧,可以查看我们的专业秘技集

ic-pdf-reader

为您与您的团队选择最合适的KDAN PDF Reader