利用PDF合并工具将多份文件合并成单一档案
当档案散落在各处,或是需要统整小组成员建立、分享的档案时,您可以使用PDF Reader内的PDF合并工具,将这些零散的档案合并成单一PDF。
Mac
Windows
如何在Mac上合并多份PDF文档
PDF Reader Mac版本提供您三种快速开启PDF合并工具的方式
直接从上方功能列开启:
- 下载并开启PDF Reader Mac版本
- 进入到管理模式后,点击上排功能列中的工具选单
- 选择合并工具
- 选择您欲合并的档案
- 汇入档案后,仍可利用拖曳方式调整合并的顺序,再点击合并按钮即可继续
- 选择存放合并后的档案即可
利用页面编辑工具:
- 在PDF Reader打开一份需要合并的PDF文档
- 点击上排工具列中的页面编辑工具,便可将PDF文件转为缩图预览模式
- 选择添加功能
- 选择一个或多份档案加入到目前正开启的PDF中
- 点击添加即可将刚刚选取的文件合并到目前的PDF上
使用PDF合并工具的重要性为何?
我们通常习惯利用资料夹来管理或分类重要档案,但PDF Reader提供另一作法,帮助您将所有档案合并成单一文档。例如下列使用情境:
上传多个档案为附件
当需要分别寄送多份文件时,您可以先利用合并工具将档案合成单一文档,然后再直接上传到任一指定的地方进行分享。
管理所有资讯
当您同时和多个团队合作时,可能会基于任务型态产生多种文件。您可以利用档案合并工具,将每个团队所有必备的资料集中成单一档案并分类,便可降低资料查找的困扰。
列印工作更便利
您可能在某些时候需要同时列印多份档案的情形。您可以利用PDF Reader的合并工具,先将多份档案合并成单一文件再一次列印出来,可避免设定跑掉且更加省时。
当档案完成合并后,您仍然可以继续插入注释与编辑文档。您可以参考更多操作教学,了解如何善用PDF Reader。
关注 KDAN
关注 KDAN 官方微博,了解最新产品资讯。