行政人员的最佳文件处理助手
文件难以修改？PDF 直接编辑更灵活
行政人员经常需要临时修改公文或表单，但原始 PDF 文件无法直接编辑，还得额外转档。使用 KDAN PDF Reader 内建的 PDF 编辑功能，您可以在文件中直接新增、删除或更改文字和图片，快速完成修改，省去繁琐步骤。
重复性工作太多？批量转档、压缩、加密、水印一次搞定
在日常工作中，行政人员经常需要将 PDF 转换成 Word 或 Excel、压缩文件，甚至添加水印或设置加密。若逐一处理将非常耗时。通过 KDAN PDF Reader 的批量功能，您可以一次性完成多个文件的转换、压缩、加水印和加密，大幅提升处理效率。
担心文件外泄？用密码和权限设置保护安全
许多行政文件包含敏感信息，但仅通过电子邮件发送往往缺乏足够的保护。借助 KDAN PDF Reader，您可以设置 PDF 密码和权限，控制谁可以打开、打印、复制或编辑文件，从而确保资料安全且不会外泄。
得奖与肯定
全方位 PDF 功能，简化行政工作
电子签名
为您的文档添加电子签名或发送合约让客户进行远距签署，从而缩短成交时间并提高您的生产力。
文档编辑
直接对文档内容进行必要的修改、插入评论和注释，或是标示PDF文档中重要的细节。
互动式内容
在 PDF 中新增图片、超链接与书签，补充最新资讯，让目录、简报与文件更完整、更专业。
格式转换
将各种档案转换为PDF格式，或从PDF档案转回原始格式，可确保简报文档或寄送档案时，仍维持一致且专业的版面外观。
协作工具
透过插入评论、建议和编辑等方式进行团队协作，将团队的生产力发挥至最大。帮助团队轻松合作，共同迈向成功。
文件压缩
无论您在任何地方或透过任何平台分享文档，不用再为文档的品质妥协。您可以透过压缩工具减少文档大小，并轻松通过电子邮件或任何其他方式寄送档案。
FAQ
我经常需要修改已完成的表格或公文，可以直接在 PDF 上编辑吗？
可以。KDAN PDF Reader 内建 PDF 文本编辑工具，您可以直接修改文字或图片，无需转换或重新制作。您还可以新增表格、插入超链接，并使用注释功能添加批注或标记，方便后续协作与审阅。
我每天都要处理大量文件的转档或压缩，有没有更省时的方法？
KDAN PDF Reader 提供批量处理功能，您可以一次完成多个文件的转档、压缩、加密或加水印，大幅节省时间。
老板或主管不在公司时，文件签名该怎么处理？
您可以使用 PDF 签名功能，直接在 PDF 文件上完成签名，并立即回传，让签核流程快速无缝完成。
机密文件需要发送给外部单位时，如何确保安全？
您可以使用密码保护和权限设置，限制文件的开启、打印、复制或编辑，防止敏感信息外泄。若需要更严格的控管，KDAN PDF Reader 还提供标记密文功能，可将敏感内容永久遮蔽；同时支持 AI 自动标记密文，能快速识别并批量隐藏个人或关键信息，避免人工疏漏。
我经常在办公室电脑和手机之间切换，文件能保持同步吗？
可以。KDAN PDF Reader 支持 Windows、Mac、iOS 和 Android，并可搭配 KDAN Cloud 云端空间，让您随时随地存取与同步文件，实现无缝工作流程。
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