如何壓縮 PDF?2026 專業教學:輕鬆縮小檔案尺寸且不失真
檔案太大導致無法上傳或傳送?透過 KDAN PDF,您可以自由選擇壓縮比例,在檔案大小與影像品質之間取得完美平衡。不論是需要高品質列印或輕量化分享,本教學將帶您掌握 Mac 與 Windows 上的 PDF 壓縮技巧,讓文件傳遞更快速、不失真。
PDF 檔案太大傳不出去?立即使用 KDAN PDF 快速壓縮並保留高品質。
PDF 檔案太大傳送失敗?KDAN PDF 專業壓縮功能,縮小容量不失真
當 PDF 包含大量高畫質圖片或圖表時,過大的體積常導致 Email 退信或系統上傳失敗。 透過 KDAN PDF 的高效壓縮功能,您可以輕鬆解決檔案過大的困擾,在幾秒鐘內將文件縮小至理想大小,確保傳輸流暢。
KDAN PDF 提供專業的 PDF 壓縮工具,不僅支援自選壓縮等級,更保留圖文品質與排版完整性。相較於一般線上壓縮工具,它更具下列優勢:
• 多段位壓縮等級:根據用途自由選擇壓縮程度,精準控制檔案體積與品質平衡。
• 高品質解析度不失真:壓縮後仍能保持圖片清晰度與排版完整性。
• 軟體壓縮更安全:無需將機密文件上傳至雲端網站,在裝置軟體即可處理,隱私受保護。
• 跨平台無縫操作:支援 Windows、Mac 及手機端,隨時隨地完成文件輕量化。
KDAN PDF 是一套專為商務、學術與設計需求打造的全方位文件解決方案。憑藉卓越的穩定性與跨平台支援,我們讓 PDF 壓縮不再是繁瑣的流程,而是提升生產力的關鍵。無論是學生或企業用戶,都能享受更輕鬆、更專業的文件處理體驗。
如何在 Mac 壓縮 PDF?2026 macOS 檔案縮小與優化全攻略
1. 開啟 KDAN PDF 並載入檔案:下載並啟動 KDAN PDF,開啟您欲進行縮小體積的 PDF 文件。
2. 前往進階工具選單:在 KDAN PDF 視窗上方的工具列中,點擊「更多」按鈕以展開功能列表。

4. 選擇最合適的壓縮品質與 DPI:根據您的需求選擇壓縮等級。您可以透過調整 DPI 解析度來平衡檔案大小與清晰度。選擇較低 DPI 可大幅縮減空間,適合網頁上傳;高 DPI 則能保留細節,適合高品質列印。


5. 執行壓縮並儲存檔案:點擊「壓縮」按鈕,KDAN PDF 將立即優化文件體積。完成後,您可以選擇將檔案存回預設資料夾,或直接儲存至 Mac Finder 中的任何指定位置。

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PDF 壓縮後圖片會變模糊嗎?
這取決於您選擇的壓縮等級。 使用 KDAN PDF 時,若選擇「高品質 (High Quality)」模式,系統會優先保留圖片解析度與文字清晰度;若選擇「低品質」則會最大化縮減體積。您可以根據文件用途(如列印或網頁預覽),在檔案大小與畫質之間取得完美平衡。
為什麼使用 KDAN PDF 比線上壓縮工具更安全?
與需要將檔案上傳到雲端的線上工具不同,KDAN PDF 直接在您的裝置本機處理文件。這意味著您的機密合約或個人隱私檔案完全不會離開您的電腦,從根本上杜絕了資料外洩的風險。
如何將 PDF 縮小到可以透過 Email 傳送的大小?
建議選擇「標準品質 (Standard Quality)」選項。 此模式專為電子郵件附件設計,能在確保文字易讀性的前提下,將 PDF 體積優化至多數郵件伺服器接受的範圍,協助您解決檔案太大傳不出去的困擾。
調整 DPI 會如何影響 PDF 的檔案大小?
DPI 越高,影像越清晰,檔案也越大。 在 KDAN PDF 中您可以手動調整 DPI,若只需螢幕閱讀,可調低 DPI 以大幅減輕空間佔用;若需正式列印,建議維持較高 DPI 以避免圖像產生顆粒感。
壓縮 PDF 會導致文件排版跑位嗎?
基本上不會。 壓縮功能旨在優化檔案內部的圖形數據,您的文字排版與文件格式通常會完整保留。 不過,由於每份 PDF 的構造複雜度不同,若您的檔案包含大量疊加圖層或特殊格式,建議使用「標準品質」以上的選項進行壓縮,並在匯出後進行最後確認,以確保在縮小體積的同時,依然呈現最專業的排版效果。
哪些平台支援 KDAN PDF 的壓縮功能?
KDAN PDF 提供全平台支援。 無論您是使用 Windows PC、Mac 或是 iPhone 與 Android 手機,都能享受一致且高效的壓縮體驗。這讓您不論在辦公室或行動中,都能隨時隨地優化文件大小,提升傳輸效率。

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