將PDF文件轉為Microsoft Office文件進行再次編輯
我們通常會使用PDF檔案格式進行編輯、分享,進而確保檔案內容的安全性。無論您使用PDF、Word、Excel試算表或PowerPoint簡報檔,都可以利用PDF Reader進行格式轉換。
Mac
Windows
如何在Mac上進行文件轉檔
PDF Reader Mac版本提供轉檔工具,可PDF與各種檔案格式之間進行轉換。
將PDF轉Word或其他檔案格式:
- 打開欲進行轉檔的文件,並在上方工具列點擊轉檔
- 你可以按鍵盤上的左、右方向鍵(或是雙指在軌跡板上左右來回滑動),便可從支援轉換的格式選單中,選擇欲轉出的檔案格式
- 在轉檔模式項目中,你可以選擇以內建或是雲端兩個轉檔模式進行轉檔。
(注意:當你選擇的輸出格式,僅能選擇雲端為唯一的輸出選項時,即該格式需利用雲端服務進行轉檔。若你是購買永久買斷版的用戶,僅能使用內建轉檔工具所支援的輸出格式)
- 點擊「開始」即可開始轉檔
將Word或其他檔案格式轉為PDF
- 切換至首頁
- 在工具集分類中,點擊轉檔卡片的功能捷徑
-
選擇你欲轉檔的檔案(若檔案可選取,即為PDF Reader轉檔工具所支援的格式)
-
選擇欲匯出的檔案格式為PDF。(在轉檔視窗中,會自動顯示支援該檔案轉出的格式選項)
- 你也可以點擊轉檔視窗中的加號(+)按鈕,便可加入多個檔案進行批次轉檔(在Finder的視窗時,按住Command鍵可選取多個檔案)。
- 點擊開始便可進行轉檔
三種使用PDF轉檔工具的便利
PDF是廣受市面使用的檔案格式,尤其許多公司會將重要文件以PDF的形式歸檔或分享。下列三種情境說明為何我們需要利用轉檔工具:
廣泛使用的檔案格式
PDF檔案格式為我們日常文件流程中泛用的標準格式。無論是合約簽署、教學手冊製作或是檔案加密,都是採用PDF檔案進行。
維持文件版面設計
在分享檔案前,可以將檔案先轉成PDF格式,不僅防止內容受到再次編輯,也可以確保檔案在任何裝置或軟體上開啟使用時,仍維持內容版面的設計。
避免重製新的文件
是否曾遇過因找不到原始檔案而花時間重製一份相同內容的文件?利用轉檔工具,將PDF文件轉回Word格式,便可防止重新建立一份新的Word文件。
PDF Reader提供的轉檔工具,讓文件工作更加簡單與快速!更多關於善用PDF文件的技巧,可參考我們的操作教學。
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