如何為 PDF 新增密碼保護？ | KDAN PDF Reader
使用密碼保護讓您的 PDF 文件保持最高安全性。受到眾多用戶信賴，用來保護敏感文件的隱私與安全。
如何加密 PDF 文件，保護資料安全？
為 PDF 文件加入密碼是提升資訊安全的簡單做法。透過 PDF 密碼保護機制，可確保文件在傳輸或分享過程中，只有授權對象能閱讀或編輯，避免內容外洩或被未經授權的第三方使用。
- 密碼保護 PDF 文件的好處
使用 PDF 加密工具，可以針對文件設定開啟密碼與編輯限制。以下是幾個常見使用情境，說明為何文件加密變得越來越重要：
- 防止未授權散佈
透過設定專屬密碼，只允許特定接收者開啟文件，能有效降低資料外洩風險，也可藉此追蹤文件傳遞來源。
- 符合法規的資料防護
若您處理含有個人資料或敏感資訊的文件，加密可強化防護機制，協助企業因應像是 GDPR 等隱私法規。
- 控制使用權限
除了設定密碼外，也可限制文件是否可列印、複製或修改，確保內容不被隨意更動或另作他用。
如何在 Mac 上為 PDF 文件添加密碼
不論您是職場專業人士還是學生，PDF Reader 都可以通過高級密碼保護，在工作流程的各個階段保護您的 PDF 文件。若您使用 Mac，請按照以下簡單步驟設置堅不可破的密碼：
1. 在 PDF Reader 中打開 PDF 文件
2. 點擊工具欄上的 安全性（Security） 圖示
3. 從彈出選單中選擇 設置密碼（Set Passwords），進入加密設置窗口
4. 選擇輸出資料夾，保存新加密的 PDF 文件。您也可以點擊 新增文件（Add Files） 批量加密其他 PDF
5. 根據需要的安全性，新增自定義密碼，防止內容被查看、複製或列印
6. 點擊 加密（Encrypt） 按鈕開始加密
7. 新的密碼保護 PDF 文件將保存在輸出資料夾中
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