在日常工作中，我們常常要處理各種圖片或掃描文件，有時是同事傳來的截圖，有時是客戶提供的掃描合約，裡面明明有關鍵資訊，卻只能看不能複製，靠人工一個字一個字打非常耗時，還很容易出錯。
想提升工作效率，提供圖片轉換文字功能的軟體就是你的救星！本文將從圖片轉換文字軟體所使用的OCR技術說起，接著分析6款常見圖片轉文字工具的區別，幫助你找到最適合自己的工具，加快處理進程，把時間留給真正重要的事情。
目次
圖片轉換文字有什麼重要？生活應用與OCR原理介紹
OCR（Optical Character Recognition）中文翻譯為「光學字元識別技術」，原理是透過電子裝置掃描圖片，再經由軟體內建的系統分析字元外觀與結構，將這些「只能看、不能動」的圖片文字，轉換成「可編輯、好複製」的數位文字。
現在的OCR技術已經非常成熟，不僅能處理標準的印刷體，連手寫字也能識別，準確率更是逐步提高中，而它背後的處理流程大致分為以下4個步驟：
- 圖片處理：系統會先對圖片進行一連串清理工作，像是去除背景雜訊、增強對比等，並且定位文字邊界和位置，方便系統更清楚看到字的樣子，提高辨識正確率。
- 字元分割：接著系統會把圖片中的文字切割成一個個獨立的字元，後續直接針對每個字元進行識別，就不會將它混淆成整塊圖片或多個重疊符號。
- 字符識別：進入文字識別的核心階段時，系統會根據每個字的輪廓、筆劃等元素，透過機器學習模型或比對技術來判斷它是什麼字符。
- 特徵提取：識別完成之後，系統還會進一步分析字元的結構特徵，也會針對模糊或不完整的字元做修正處理，讓輸出結果更準確。
OCR就像是一個高效率的打字助理，在你按下按鈕的瞬間，就能快速把各種圖片檔案、掃描文件全部「打」進電腦，不必靠人工一字一句慢慢敲，省下許多作業時間，讓你花更少時間做更多事！
圖片轉換文字有什麼方法？6種常見工具一次看
了解了OCR技術的原理之後，接下來我們就來認識6種常見的圖片轉換文字工具，每一種工具都有各自的強項與使用情境，不論是手寫筆記還是掃描文件都能妥善應對：
- Google Keep：此為Google推出的筆記工具，可以用來做文字記錄，也可上傳圖片讓它擷取裡面的文字，像是板書、書本上的段落等，都能快速轉成文字。
- Google Lens：可以拍照或匯入圖片，系統會自動辨識圖片裡的文字，還能做到即時翻譯或轉到Google搜尋介面進一步查詢，處理外語資訊時很方便。
- Google Drive：把圖片或掃描文件上傳雲端後，選擇「用Google文件開啟」系統就會嘗試進行文字轉換，適合處理一些內容簡單的掃描文件。
- Mac、iPhone內建功能：iPhone用戶只要長按圖片就能複製文字，Mac則可透過預覽或快速查看來擷取內容，但如果不是蘋果用戶就沒辦法使用。
- LINE文字辨識功能：拍照後開啟內建的「文字辨識」功能，就可快速擷取圖片裡的文字，遇到朋友拍給你的公告或菜單等日常情況，都能即時轉換。
- KDAN PDF Reader：搭載圖片轉換文字功能，一鍵就可以轉換內容，另外還有AI文件助手輔助判讀，如果本身經常要處理重要文件，這款工具就非常適合。
上述介紹的工具各有強項，有適合日常使用的內建小功能，也有應對商業文件的專業軟體，其實這些工具不分好壞，選擇適合自己的才是最重要的！
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圖片轉換文字教學：新手也能上手的簡單操作流程
現在市面上的圖片轉換文字工具很多，不過你可能也有發現，有些工具雖然免費好用，識別結果卻常常出現錯別字、亂碼，甚至段落順序錯亂，這對需要處理大量掃描文件的專業工作者來說，會需要費不少工夫修正內容。
如果你是經常要處理掃描文件、圖片的人，會建議選擇功能更完整、準確率更高的軟體，以下將以KDAN PDF Reader軟體為例，帶你快速掌握圖片轉換文字的流程：
1. 匯入要處理的圖片或掃描文件
2. 點選「光學字元識別」功能
3. 選擇欲執行識別的頁面範圍
4. 選擇文字的語言輔助系統判讀
5. 選擇要以PDF格式匯出，還是顯示純文字在左側面板
除此之外，KDAN PDF Reader內建的AI文件助手功能也可一併搭配，能幫助總結圖片和掃描文件的內容，節省閱讀與整理的時間。比起單純轉換文字，這樣的整合式設計對需要處理大量資訊的使用者來說會更加省時、實用。
圖片轉換文字工具用哪款？推薦使用 KDAN PDF Reader
如果你經常要處理掃描檔，並且需要把圖片裡的文字快速轉成可編輯模式，那麼KDAN PDF Reader就會是你的好選擇。作為一個專門為文書處理打造的軟體，KDAN PDF Reader不僅支援圖片轉換文字這類基礎功能，還整合了翻譯、AI摘要等功能，包辦你工作的每一環。
首先，KDAN PDF Reader的光學字元識別能力很穩定，支援繁體中文、英文、日文、韓文等多種語系，角度不太理想或手寫字型也能保持很高的準確率，操作步驟也不複雜，版面直觀新手也能上手。
而圖片轉換文字完成後，還可選擇以PDF格式輸出或在面板顯示文字，前者可以直接複製PDF上的文字，後者則可以在面板直接修改文字，不必費工切到其他工具處理。
對於需要保護檔案的使用者來說，它也內建雲端同步與資料遮蔽功能，能兼顧效率與基本的文件安全。而近期受到不少使用者肯定的AI助理功能，更可以幫你快速整理圖片或掃描文件的重點，讓你不需要從頭讀過，一秒掌握文件重點。
如果你正在找尋一個實用、穩定，且能融入工作流程的圖片轉文字工具，KDAN PDF Reader會是值得你嘗試的軟體，現在就開始免費試用，讓圖片轉換文字變得更快、更效率吧！
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