行政人員的最佳文件處理幫手
文件難以修改？PDF 直接編輯更靈活
行政人員常常需要臨時調整公文或表單，但原始 PDF 檔無法直接修改，需要另外轉檔。KDAN PDF Reader 內建 PDF 編輯功能，可直接在檔案中新增、刪除或更改文字與圖片，快速完成修改，省下繁瑣步驟。
重複性工作太多？批次轉檔、壓縮、加密、浮水印一次搞定
日常工作中，經常需要把 PDF 轉成 Word、Excel 壓縮檔案，甚至加上浮水印或設定加密，若逐一處理非常耗時。透過 KDAN PDF Reader 的 批次功能，您可以一次完成大量檔案的轉檔、壓縮、加浮水印與加密設定，大幅提升處理效率。
文件外洩風險高？密碼與權限設定保護安全
許多行政文件涉及機敏資訊，但若僅用 Email 傳送，往往缺乏足夠保護。KDAN PDF Reader 提供 PDF 密碼保護與權限設定，您可限制文件的開啟、列印、複製與編輯權限，確保資訊安全不外洩。
得獎與肯定
全方位 PDF 功能，簡化行政工作
電子簽名
為您的文件添加電子簽名或發送合約讓客戶進行遠距簽署，從而縮短成交時間並提高您的生產力。
文件編輯
直接對文件內容進行必要的修改、插入評論和註釋，或是標示 PDF 文件中重要的細節。
互動式內容
在 PDF 中新增圖片、超連結與書籤，補充最新資訊，讓型錄、簡報與文件更完整、更專業。
格式轉換
將各種檔案轉換為 PDF 格式，或從 PDF 檔案轉回原始格式，可確保簡報文件或寄送檔案時，仍維持一致且專業的版面外觀。
協作工具
透過插入評論、建議和編輯等方式進行團隊協作，將團隊的生產力發揮至最大。幫助團隊輕鬆合作，共同邁向成功。
檔案壓縮
無論您在任何地方或透過任何平台分享文件，不用再為檔案的品質妥協。您可以透過壓縮工具減少檔案大小，並輕鬆通過電子郵件或任何其他方式寄送檔案。
FAQ
我常需要修改已完成的表單或公文，可以直接在 PDF 上編輯嗎？
可以，KDAN PDF Reader 內建 PDF 文本編輯工具，讓您直接修改文字或圖片，無需轉檔或重做。您也能 新增表格、插入超連結，並使用 註釋功能 加入批註或標記，方便後續協作與審閱。
每天要處理一堆文件轉檔或壓縮，有沒有更省時的方法？
KDAN PDF Reader 提供批次處理功能，可一次完成轉檔、壓縮、加密或浮水印，大幅節省時間。
老闆或主管不在公司時，文件簽名怎麼處理？
您可以使用 PDF 簽名功能，直接在 PDF 文件上完成簽名，立即回傳，快速完成簽核流程。
機密文件需要寄給外部單位，要怎麼確保安全？
您可以利用密碼保護與權限設定，限制開啟、列印、複製或編輯，確保重要資訊不外洩。若需要更嚴格的控管，還能使用標記密文功能，將敏感資訊永久遮蔽；也可透過 AI 自動標記密文，快速找出並批次隱藏個資或關鍵資料，避免手動遺漏。
我常在辦公室電腦和手機之間切換，文件能同步嗎？
可以，KDAN PDF Reader 支援 Windows、Mac、iOS、Android，並搭配 KDAN Cloud 雲端空間，讓您隨時隨地無縫銜接工作。
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