你還在一段一段文字複製 PDF 內的文字後貼上到搜索引擎翻譯嗎？PDF 英翻中像這樣做不僅費時又費工，複製的英文單字也因為缺乏上下文的語境而顯得詞不達意。跳脫繁瑣的操作，你應該了解精力要花在真正有意義的地方，而不是重複性的工作。
作為一位專業的經理人，熟悉 PDF 編輯軟體中那些能大幅提升效率的內建工具顯然是你的必修課。隨著現代科技的發展，我們已經不需要跳出 PDF 編輯軟體就可以在界面內進行各種操作——包括直接翻譯文字。想一鍵翻譯國際期刊、處理英文文件嗎？讓 KDAN PDF Reader 幫你！
目次
PDF 全是英文怎麼辦？5 種你我都熟悉的真實場景
你是不是也常遇到這種情況——打開一份 PDF，滿滿的英文內容讓人頭昏眼花？以下這些使用情境，或許你也感同身受：
- 閱讀國外研究報告或產業分析
想追蹤最新國際趨勢、學術研究常以英文呈現，密密麻麻的專有名詞需要即時翻譯。 - 處理跨國合約與商業文件
業務往來需要審閱英文合約、企劃書或財務報表，一字一句都不能出錯。 - 學生閱讀英文論文或教材
課堂指定的閱讀資料常是英文 PDF，讀起來費力，影響學習效率。 - 公司內部文件在地化
跨國企業常需將總部提供的英文簡報、內部培訓手冊翻譯成中文版本，方便在地員工理解。 - 轉譯政府或國際組織的公開資料
公部門或 NGO 在處理來自國外的官方報告、政策文件時，常需將英文內容轉為中文以利推廣與引用。
不管你是學生、上班族，還是自學者，相信你都曾在這些場景中需要將英文 PDF 快速翻譯成中文。幸好現在只需要準備一套好工具，就能讓這個過程變得快速，翻譯又精準。
PDF 英翻中的三種實用方法完整步驟教學
一. 使用 KDAN PDF Reader 直接翻譯
1. 打開 KDAN PDF Reader。如果你還沒下載 KDAN PDF Reader，你可以點擊這裡。
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2. 開啟你想翻譯的 PDF 文件。
3. 點擊 <翻譯>。你有三種途徑可以找到 <翻譯> 鍵，詳見附圖。
4.選取你想翻譯的段落，並點擊藍色的 <文A> 鍵。
5.同步翻譯的結果將呈現在左欄。你可以同步對照原文與翻譯的文本結果，快速理解 PDF 英文文本的內容。
6. 如果還想查看不同語言的翻譯結果，你可以點擊切換語言。KDAN PDF Reader 提供多達 99 種語言可同步進行翻譯，不只有 PDF 英翻中的功能！
7.除此之外，你還可以對翻譯過的文本進行標記。
8.在 <已標記> 欄，你可以定位到自己標記過的翻譯文本及結果。
二. 將 PDF 轉成 Word 再進行翻譯
1. 打開 KDAN PDF Reader，點擊 <轉檔工具>，並選擇你想翻譯的 PDF 文件。
2.選擇輸出的文件格式為 DOCX 檔，並選擇 <維持版面> 或 <維持文字>。KDAN PDF Reader 將幫助您兩者兼顧，所以選擇哪一種都可以。
3. 打開轉檔後的 DOCX 檔，複製想翻譯的段落。因為 Word 文件可一次性複製大量文字，該方法適用於需一次性 Ctrl+A （全選）大量文字翻譯的情境。
4. 打開 Chatgpt，輸入指令並貼上你想翻譯的段落。
5. 翻譯完成。
三. OCR 識別 + 翻譯（適用於掃描版 PDF）
1. 1. 打開 KDAN PDF Reader。
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2. 開啟你想翻譯的 PDF 文件。
3. 點擊
4. 你可以選擇 OCR 的頁面范圍，若你想一次翻譯大量文本，可以選擇大量的頁面。
5. OCR 光學影像辨識結果將會呈現在左欄面板。你可以在這裡複製你想翻譯的文本。
6. 打開 Google 翻譯，貼上你想翻譯的文本。你將在右欄看到翻譯的結果。
除了 PDF 英翻中，KDAN PDF Reader 的其他強大功能
別以為 KDAN PDF Reader 只是單純的 PDF 閱讀工具，它其實是一款集多種功能於一身的高效 PDF 處理神器。除了支援 PDF 英翻中，它還能協助你完成以下常見的日常需求：
PDF 編輯
PDF 是不能編輯的文件格式？那你已經 OUT 啦！KDAN PDF Reader 支援你直接在 PDF 上修改文字、插入圖片，甚至加註重點標記，即使是已經轉成 PDF 格式的 Word 檔也不用再轉回原檔後重新編輯文字！
延伸閱讀：PDF檔可以修改嗎？掌握5大功能，編輯PDF效率再升級！
PDF 壓縮
檔案太大無法上傳信箱附件？根據 Gmail 的附件上傳限制說明 可得知，一封郵件的附檔最高大小是 25 MB。而你可以用 KDAN PDF Reader 一鍵壓縮功能立即縮小容量，不影響排版也不傷畫質。
延伸閱讀：PDF檔案太大如何縮小？4大關鍵原因公開，對應壓縮方法一次看
PDF 合併
多份報告、發票或資料需要整合？當檔案格式重複性高時，你可以選取多個檔案，在一秒內將它們合併成一份檔案。
延伸閱讀：PDF合併成一頁怎麼做？完整步驟教學指南，快速合併PDF檔案！
PDF 表格萃取
更厲害的是，如果你合併的 PDF 文件需要進行表格萃取，KDAN PDF Reader 也可以幫你做到！
除了 AI 表格萃取之外，KDAN PDF Reader 還提供多樣化且精準的 PDF AI 功能，像是 PDF 密文遮蔽及相對應的解密，還有具備推理功能的 PDF AI 聊天機器人，幫你快速抓到文件重點！
延伸閱讀：KDAN PDF Reader AI – 安全、精準的PDF AI方案
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翻譯工具大評比：誰更適合 PDF 英翻中
Chatgpt
可以直接將整份英文文本翻譯成中文，適合需要翻譯大量文字的情況。你還可以下更多客製化的指令，比如要求語氣專業一點、或者隨和一點，以及幫你摘要出重點。不過，使用 Chatgpt 進行翻譯的缺點就是，較難定位到你想翻譯的文本位置進行上下文語義理解。
Google 翻譯
google翻譯適合想看文本的不同版本翻譯的情況，當你翻譯的詞有多重解釋時，可以使用Google翻譯，再自己進行比對，找到語義較通順的翻譯結果。不過缺點是需要一段一段複製文本到 Google翻譯 的界面，較難聯通上下文去理解語境。
KDAN PDF Reader
當你需要同步看國際期刊及翻譯時，KDAN PDF Reader 顯然是你的得力助手。在閱讀英文文本的同時，直接選取想翻譯的單字或段落，就可以在一秒內馬上獲得中文的版本。
相對的，有些人更偏好直接將英文 PDF 文件翻譯成中文 PDF 檔案，習慣直接閱讀純中文文件。這種方法的壞處是無法培養對文件裡英文單字的熟悉感，且一鍵翻譯的中文 PDF 檔案常有上下文不通暢、排版格式跑掉等問題。如果是想要在翻譯文件的同時，對源文件的內容仍舊保持一定的掌握度，還是推薦使用 KDAN PDF Reader。
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PDF 英翻中常見問題 Q&A
Q：PDF 是掃描檔或圖片格式的，還能翻譯嗎？
即使 PDF 是掃描檔或圖片格式，也沒有問題！你可以先使用圖片創建 PDF ，再用光學影像辨識（OCR）工具將 PDF 轉成可編輯文字，最後使用翻譯工具進行 PDF 英翻中。以下是詳細的步驟教學：
1.打開 KDAN PDF Reader，點擊 <創建PDF> 後點擊 <從圖片匯入>。
2.你可以選擇使用多張圖片一鍵建立多個 PDF，也可以將這些圖片統整成一個 PDF。在左欄，你可以自由調整圖片的順序，也可以刪去不小心加入的檔案。確認無誤後，點擊 <轉成PDF>。
3.開啟檔案並點擊
4.選擇 <所有頁面> 及 <存為PDF檔>，並點選
進行光學影像辨識（OCR）過後的文本都將變成可編輯文本。
5.選取你想翻譯的段落，並點擊翻譯鍵。翻譯的結果將呈現於左側的面板，如你想記錄本次翻譯結果，也可以點擊 <標記>，翻譯結果將留存於「已標記」。
Q：KDAN PDF Reader 的翻譯功能有字數限制嗎？
KDAN PDF Reader 的翻譯功能單次可處理最多 5000 字的內容，且不限使用次數。對於大多數日常文件翻譯需求而言，這個容量已相當充足，能有效協助使用者快速完成整頁甚至整份文件的翻譯工作。
Q：翻譯出來的中文品質準嗎？會很機器感嗎？
KDAN PDF Reader 採用先進的 AI 翻譯技術，能根據上下文語意提供相對自然、通順的中文結果，對於大部分的商業文件、學術資料或日常內容翻譯而言，已具備相當實用的可讀性。
不過，由於翻譯屬於語言處理領域中較為複雜的一環，若原始英文內容涉及專有名詞、複雜句構或文化語境，仍建議在翻譯後稍作人工潤飾，以確保語句更貼近中文表達習慣。整體來說，翻譯結果已遠優於傳統機器翻譯，機器感明顯降低，可作為實用的閱讀輔助工具。
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