自2018年CHATGPT-1發布以來每年在技術上都有重大的突破，2023年發表的GPT4模型已具備了推理能力，能根據語境給與更準確的回覆，也能處理圖片、音訊資料，時至今日人工智慧已經走入大眾生活與工作場景，根據微軟工作趨勢調查報告，有近75%的知識型工作者已經在工作中使用AI，並且在AI導入後感受到工作效率、創造力的提升。
KDAN PDF Reader 作為中小企業的辦公利器，也不停思考AI技術能為我們的客戶帶來哪些價值，透過技術整合與深度的使用場景調研與模型訓練，KDAN PDF Reader不只是PDF編輯器或PDF閱讀器，而是化身為文件助理，提升企業資料處理與分析的速度，降低時間成本。
目次
KDAN PDF Reader AI 特色
KDAN PDF Reader內的AI具有下列特色：
- 使用ChatGPT與Azure為基礎，提供完善的資料保護措施
- 用戶資訊於24小時後刪除資訊，資安有保障
- 經過訓練模型，更快完成摘要、創意發想、合約審閱等任務
- 精準的資料辨識技術，近一步萃取、編輯文件內容
經過訪談研究，我們發現大部分的用戶在使用AI時往往擔心資訊是否會外洩，另外也期待AI能針對不同文件類型提供更精準的協助，因此我們不使用用戶的資料訓練模型，而是透過專業的UX團隊、數據團隊進行模型訓練，不僅可以針對PDF文件常見使用情境生成更精準的回覆，同時保有用戶資料隱私。
除了常見的聊天機器人外，KDAN PDF Reader可自動偵測並遮蔽機敏訊息，也支援將從多份文件中萃取重點訊，並會匯出為更容易解析的表單格式，種種巧思，都是希望能協助用戶降低處理大量PDF文件時所耗費的時間。
KDAN PDF Reader AI 功能簡介
密文遮蔽：遮蔽敏感內容 保護資料安全
密文遮蔽是指永久遮蔽PDF文件中的機敏訊息，與一般使用色塊覆蓋文字不同，密文遮蔽擁有更高的安全性，常用於處理法律文件、客戶資料確保個資不受外洩。市面上已有部分PDF編輯器提供密文遮蔽的功能，但在KDAN PDF Reader中，您可以透過AI自動偵測文件內的機敏資訊類型、機敏資訊內容，並批次進行密文遮蔽，實測將省下80%的人工處理時間，且KDAN PDF Reader資料偵測精準度較競品高出30%。
內容分析與精修：優化 PDF 文件的關鍵
在KDAN PDF Reader內，您可以透過聊天的方式，指示AI文件助理幫您分析文件內容，並提供摘要、編修建議、內容洞察、風險評估，即使面對不熟悉專業文件，如：合約、技術文件、專業期刊等，都可以快速掌握PDF文件內的內容。產品內共有這幾款機器人：
| 機器人 | 功能 | 使用範例 |
| 摘要小秘書 | 提供文件摘要 | 分析論文、手冊內容和專業文件，快速了解文件內融。 |
| 風險偵測員 | 偵測文件內容的風險 | 解析合約，了解合約是否保護到個人的權益。 |
| 創意探險家 | 針對文件內容，提供新想法與靈感 | 解析商務提案、財務報表，挖掘新的商業機會 |
| 文字精雕師 | 提供潤飾文稿、文章架構建議 | 解析信件內容，使信件內容更加精準、易懂 |
| 邏輯分析師 | 文章邏輯分析 | 解析工作手冊、法律文件，偵測內文是否有不合邏輯、前後不一、語意不清的部分。 |
AI 資料萃取：資料整理更快速
AI資料萃取包含兩個功能：萃取PDF文檔中的表單，以及萃取PDF內的重點資訊，不管是萃取表單形式或非結構化的文字的資料，經過萃取的資料都將轉換為試算表格式，支援一次處理多份PDF檔案，方便您進一步分析、視覺化。
萃取PDF表單
當您的PDF文件中有表單時，可透過這個功能將表單彙整為新的Excel試算表檔案，並在Excel、Google Sheets或任何試算表軟體中編輯，省下您手動登打資料的時間。
萃取重點資料
萃取重點資料試用於處理大量格式相同的文件，例如：履歷、定型契約、工單、發票等等，其運作方式是由AI判斷文件內的重點資訊或是重點欄位，並將這些資訊彙整至新的試算表檔案。舉例來說，若您有多份收據，可以透過這個功能萃取出價格、品項、日期等等資訊，並將這些資訊依照欄位編排，呈現在新的試算表中。
KDAN PDF Reader AI 在不同產業的應用
KDAN PDF Reader內的AI功能是為了文件資訊處理量身打造的，PDF Reader結合AI功能後，可以幫助商務用戶深入理解文件，並降低資料整理時反覆的人工作業，加速團隊內資訊的交流，不管您身處於何種產業，KDAN PDF Reader都可以協助您強化團隊的資訊交流，更高效地展現出色的工作成果。
金融保險
金融機構與保險公司處理的文件類型繁多，如合約、報告、理賠申請、財務分析等。您可以透過KDAN PDF Reader輕鬆管理這些文件，並使用AI資料萃取功能，一次將多份合約、保單PDF檔輸出為試算表，加速資料視覺化分析的流程，幫助金融保險從業人員更快管理名單和產出決策。
教育
在教育機構中除了學術文件外，學籍資料、公文的文件數量也不可小覷。KDAN PDF Reader內建豐富的文件註釋、編輯工具，可幫助用戶整理PDF內的訊息，但有了AI的幫助，不管是教師、行政人員，都可以更快速的摘要出文件內容，甚至讓AI文件助理評估文件內容是否包含風險與不適宜的內容，大幅提升資料閱讀、整理的效率。
顧問業
面對不同客戶顧問公司需要提供多種資料，這些資料可能包含：市場調查、財務報告、法律條款等等，在搜尋資料階段，AI功能可以幫助顧問從業人員更快摘要出資訊內容，並且提供初步的洞見分析，使用者也可以擷取PDF文件內的表單彙整，並轉達為Excel格式，做近一步的比較分析和製作視覺化的報表，而作為資料分享的媒介，PDF格式則具有安全、可加密、不易篡改的特性。
製造業
製造業處理的文件包含：產品規格書、供應鏈訂單、客戶合約、品質檢驗報告等等，文件大多有固定的格式，並且與既有的生產流程系統結合，以確保資料即時性。KDAN PDF AI 可自動將大量技術文件轉換為結構化表單，方便進行品質數據分析與視覺化展示。此外，AI 可快速掃描並遮蔽機敏商業資訊，確保供應鏈文件的安全性，減少商業機密洩漏的風險。
若您對於串連生產管理系統與KDAN PDF Reader與其AI技術有興趣，也歡迎聯繫我們的業務人員了解更多。
行銷業務
行銷人員作為產品與市場的橋樑，面對龐大的資訊量和面臨不同產業別的客戶時，快速掌握重點資訊是奪得先機的要件之一。KDAN PDF AI 可自動摘要市場報告、用戶反饋文件和各種專業文件。再掌握文件內容後，可以和AI一起討論市場機會、風險，找出最有利的決策，大大加速行銷業務人員的提案到結單的訊息。
善用 PDF AI 優化企業作業流程
整合AI技術的KDAN PDF Reader可以做的更多！除了文件閱讀、編輯、管理，我們提供更安全、精準可靠的AI服務，提高企業文件資料處理效率，從文件解析、編輯、處理各環節，省下大量的時間成本。您常使用PDF文件嗎？現在就下載KDAN PDF Reader體驗AI功能，若有您為企業採購或有技術整合需求，也歡迎聯繫我們的業務，了解更多。
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