在日常生活與工作中，你可能經常會接觸到需要處理加密 PDF 的情境──像是簽署合約、製作含有個資的申請文件、或是傳送與稅務相關的敏感資料。這些文件為了保障資訊安全，通常會設定密碼限制，以防止未經授權的存取。
當你需要加密一般 PDF 文件或是解開收到的加密文件時，了解正確的加密與解密的步驟便格外重要。接下來我將一步步帶你掌握 PDF 加密與解除密碼的方法，幫助你安心地處理敏感文件。
目次
為什麼需要進行PDF加密/解密？
PDF 是一種跨平台的文件格式，具備高相容性與穩定的版面呈現效果，因此在商業、教育、法律與日常工作中被廣泛應用。由於 PDF 能夠完整保留圖片、文字及排版，即使在不同作業系統或裝置中開啟，也能確保內容不被更動，成為傳遞正式文件的首選格式。然而正是因為 PDF 經常用於交換正式或機密的資訊，一旦文件中包含敏感內容，例如個人資料、商業機密或財務報表，就有可能面臨資料外洩的風險。在這個情況下，透過加密PDF的方式就能有效防止未經授權的瀏覽、編輯或列印，確保資訊安全。
哪些情況下需要PDF加密？
- 合約文件傳送：保障雙方簽署合約的隱私與內容不被竄改。
- 財務／報稅文件：如發票、薪資報表、報稅表格等，常含有銀行帳號與個人資訊，加密可降低外洩風險。
- 個資保護：申請表、履歷、成績單等個人資料密集的文件，透過加密可避免誤傳或遭他人擅自下載。
- 機密簡報與研究資料：商業簡報、產品計劃或尚未公開的研究報告等在傳遞過程中常需設定密碼保護。
哪些情況下需要PDF解除密碼？
- 方便多人協作：團隊需要共同編輯或審查加密 PDF 時，若密碼限制過多會降低效率，先解除 PDF 的密碼可提高協作性。
- 整併文件內容：若需要合併多個加密 PDF 為一份總報告，解除密碼可簡化編輯流程。
- 長期儲存或備份：文件儲存時間拉長後，密碼可能遺失。解密後重新整理存檔可避免日後存取困難。
完整步驟教學PDF加上密碼及PDF解除密碼
PDF加上密碼
1.打開KDAN PDF Reader。如果你還沒有下載 KDAN PDF Reader，可以點擊這裡免費下載。
2.點擊「開啟檔案」，選擇你想要加密的 PDF。
3.點擊「保護PDF」後選擇「加密」。
4.選擇你想要的加密模式。除了基本的文件開啟密碼，你也可以設立文件列印、複製或變更的密碼，使用者在打開該 PDF 文件時需輸入對應密碼才可繼續操作。
5.點擊「加密」。加密過後的文件將建立副本儲存在「加密與解密」文件夾中，不會動到原文件。這樣就順利加密完成啦！
更快的做法
如果想要一鍵加密PDF，也可以點擊右下角的「保護PDF」，直接選取你想要加密的 PDF 文件。
接下來加密的執行步驟和前面一樣，設定密碼後加密 PDF 的副本將匯入到「加密與解密」文件夾。與前面的方法不同的點是，這個方法將省去相當多步驟，一鍵為你的 PDF 文件進行了加密。
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PDF解除密碼
1.打開 KDAN PDF Reader。點擊「開啟檔案」，選擇你想要解除密碼的 PDF。
2.打開文件後，輸入該加密 PDF 的密碼。
3.點擊「保護PDF」後選擇「加密」。在這裡，你可以進行 2 次加密，也可以移除加密。由於我們現在要為 PDF 解除密碼，所以點擊「移除加密」。
4.此時就大功告成了！解除密碼過後的文件將建立副本儲存在「加密與解密」文件夾中，不會動到原文件。
PDF 加上密碼和解除密碼的過程是否比你想像中來得更輕鬆呢？如果你正在尋找一款能夠快速完成加密與解密作業，並同時支援 AI 聊天機器人、OCR 光學辨識、PDF合併等多種功能的工具，KDAN PDF Reader 將會是你的高效首選！
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移除PDF密碼時常見問題整理
Q1: 如果忘記PDF密碼，還能解除密碼嗎？
如果您忘記了 PDF 的密碼，解除密碼的可能性取決於該文件的加密強度與您是否有合法權限使用該檔案。對於高強度加密的 PDF 文件，即使使用工具也很難破解。因此，建議在加密文件時妥善保存密碼紀錄，或使用支援密碼管理的 PDF 工具，例如 KDAN PDF Reader，以避免日後無法開啟。
Q2: 解除密碼後的PDF會不會有安全疑慮？
解除密碼後的 PDF 將失去原有的開啟限制，這意味著文件可以被自由開啟與編輯。如果您仍希望維持一定的保護機制，可以選擇重新設定密碼、加上限制權限（如禁止列印、禁止複製）或加密整份文件。
Q3: 免費線上工具可以用嗎？有什麼風險？
市面上確實有不少免費線上 PDF 解鎖工具，操作簡便又快速上手。但這類工具通常需要將文件上傳至第三方伺服器，存在潛在的資安風險。若您處理的是機密文件、合約或個人敏感資料，建議改用本機運作、不上傳雲端的 PDF 工具，例如 KDAN PDF Reader，以確保資料安全無虞。
選擇合適工具，讓PDF文件管理更高效
學會了加密和解密 PDF 的技巧後，你還可以使用 KDAN PDF Reader 探索更多 PDF 編輯提升工作效率的其他功能！只要選擇了合適的工具，在保障文件資訊安全的同時，也能高效地處理各種文件任務。現在下載 KDAN PDF Reader，馬上來體驗更多吧！
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