不管是對大企業、中小企業、小型商家，辦公軟體都扮演著重要角色，好的辦公軟體可以帶給企業文件數位化的好處，提升整體工作效率。微軟的Office套件一直以來都是最受歡迎的辦公軟體之一，然而，微軟Office軟體所費不貲，下載Office破解版又可能造成資安的漏洞，讓用戶得不償失。
數位發展署資通安全網路2023年10月月報指出，當月資安威脅種類包含：資訊搜集（49%)、入侵嘗試（23%)和入侵攻擊（10%)，風險甚至包含讓駭客取得公司系統的最高權限，也因此，越來越多的企業用戶開始尋找可信賴又安全的微軟Office永久版的替代方案。
除此之外，微軟也宣布Office 2016、Office 2019、以及其他一系列服務預計將於2025 年 10 月 14 日到期，後續將暫停所有更新和漏洞修復。這項變動對於在意功能性與系統安全性的用戶們想必也是個驚天的噩耗。因此本文將介紹三款Office產品，附上獨家的評比與價格，提供讀者做為Office替代軟體的選擇參考。
目次
如何挑選最合適的辦公軟體？5大關鍵因素幫助你做決定
在選擇辦公軟體前，建議可以從以下幾個關鍵因素切入，並考慮團隊的需求：
- 成本效益：費用是否合理，是否有免費版本或試用期？產品是否可以商用？
- 兼容性：能否與其他辦公軟體和檔案格式無縫配合？
- 安全性：開發商是否規律的更新產品確保用戶資安？
- 功能和特性：是否擁有所需的功能和特性？
- 用戶界面和易用性：操作界面是否友好，易於上手？
而部分公司礙於成本考量，可能直接使用網路上免費下載的Office破解版，但這樣的做法其實隱藏著多重風險。最主要的便是安全性問題，提供破解版的下載點可能夾帶或被植入病毒或惡意軟體，即便網站宣稱提供「Microsoft Office免費合法下載」，但依然可能存在風險，不僅危害個資，也對整個公司網路帶來系統性的風險。
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其次就法律層面考量，使用未授權的軟體也屬於違法行為，一旦被發現，除了罰款等刑責問題，也會影響公司聲譽，最後則是工具使用上，破解版可能存在技術問題或安全漏洞，且由於破解版無法接收定期更新和系統維護，將操作流程中可能發生閃退和異常運作，甚至遭受外部攻擊。種種風險評估下，建議在選擇微軟Office替代方案時，以正版且提供定期更新的軟體作為第一考量。
三款微軟Office替代方案介紹：功能、優缺點大揭密
在了解以上幾個挑選合適辦公軟體的關鍵因素後，想必您也對其要點和重要性都有基礎了解。以下我們根據上述的五大原則，精選三款最合適的微軟Office替代方案，來看看哪套軟體對您或團隊CP值最高吧！
(一) KDAN Office 凱鈿Office：開放式文件格式工具 高度兼容
KDAN Office是臺灣開發商KDAN 凱鈿推出的Office替代軟體，從價格、介面和客服都相當親民，是最佳的微軟Office替代方案之一。KDAN Office內包含：KDAN Doc、KDAN Table、KDAN Brief三款工具，分別類似於微軟Office中的Word、Excel、Table。雖然是新進產品，但足以在工作中取代Office進行文書處理、試算表製作與簡報製作需求，適合需要快速導入Office軟體且有預算考量的團隊。
KDAN Office適用於Windows 10以上的電腦，與 Microsoft Office 及其他辦公室軟體高度相容，採用業界通用的 OOXML（Office Open XML）和ODF (開放文件格式）的文件規格，檔案傳輸和相容性更加流暢，版本支援Microsoft Office 1997 / 2000 / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021，團隊實測開啟，編輯政府公文和日常文書沒問題！
除此之外，KDAN Office是由完整編制的軟體開發商開發，軟體在設計之時，就以考慮廣大用戶的習慣性，整體操作介面類似於微軟Office，雖然有細微不同，但整體而言一般用戶可以很快上手！除了親切熟悉的介面外，台灣的客服團隊也可以提供在地用戶最即時全面的支援。
KDAN Office為單機版的文書辦公軟體套組，一次買斷就可以無限期的使用，方便企業預先控管採購預算，相較於微軟Office與LibreOffice，KDAN Office算是後起之秀，但KDAN凱鈿其實已有10年以上的軟體開發與銷售經驗，旗下KDAN PDF Reader更是銷售全球的長青產品，是值得信賴的品牌，產品推廣期有許多優惠活動，有興趣的企業可以多加把握。
KDAN Office
- 製作專業高品質的文件
- 直覺試算表掌握數據分析
- 打造引人入勝的簡報影響力
兼容微軟、操作便利，展現出色工作成果！
免費試用KDAN Office 快速比評
- 開發商：凱鈿行動科技股份有限公司
- 優點：
- 完整客服與研發團隊支援，從售前到售後提供完整的服務
- 買斷版不被訂閱綁架
- 與微軟相似度高，操作好上手。
- 缺點：
- 目前僅支援Windows10以上作業系統
- 語系方面僅支援英文、繁體中文、簡體中文。
- 費用：
(二) LibreOffice：免費的開放原始碼辦公軟體
LibreOffice是一款免費的開源辦公軟體，擁有文字處理Writer、試算表Calc、簡報軟體Impress軟體，另有Draw、Base、Math分別可以繪製流程表、製作資料庫和編輯數學公式。
LibreOffice為開源軟體，免費且功能齊全是其最大的特色。在LibreOffice網站上可以看到經過較長時間測試的「安定版」和包含較多新功能的「新鮮版」，即使是商業用途也可以免費下載使用，對很多預算有限的單位來說相當的吸引人，在PTT上也是受到推薦的Office替代方案。
要特別留意的是，雖然LibreOffice軟體是免費的，但官方建議有商務部署需求的用戶尋找認證廠商協助，以獲得更穩定的技術支援，諮詢和顧問將可能有費用衍生。另外LibreOffice的介面與微軟差異較大，若習慣使用微軟Office的用戶，可能會需要一段時間上手。
不少人擔心開源軟體是否安全，有人認為開源軟體大方公布程式碼，且有各類技術人員自發性更新產品，安全性一目瞭然，但也有人會擔心開源軟體跟新的速度是否能跟得上日新月異的惡意程式碼，但不管如何，正版軟體一定還是較Office破解版安全，再預算有限的情況下，Lirebre Office不失為一款不錯的微軟Office的替代產品。
LibreOffice快速比評
- 開發商：The Document Foundation
- 優點：
- 免費
- 多國語系支援
- 套裝工具完整、是跨平台辦公工具
- 缺點：
- 沒有固定客服團隊支援
- 文件跑版問題明顯
- 介面需要較長時間上手
- 費用：
- 軟體免費，若有部署或技術諮詢，可能會有費用衍生
延伸閱讀：KDAN Office與LibreOffice：選擇哪個更符合您的工作需求?
(三) WPS Office：跨平台辦公軟體工具
WPS Office套裝包含Writer、Spreadsheet、Presentation三款軟體，是華文市場耳熟能詳的品牌。WPS Office可滿足一般文字處理、試算表、演示文稿的需求，產品設計與微軟Office相似，更出色的是WPS Office程式僅佔去450MB的系統資源，適合擁有電腦設備較舊的組織單位。
介面設計、功能設計都緊緊追隨微軟腳步，處理一般文件綽綽有餘，加上針對華文用戶設計的排版功能以及文件美化功能，也難怪WPS Office會是許多人心中認定的最佳微軟替代方案，但WPS Office吸引廣大用戶的原因，應該還是其免費版豐富的功能，且來自開發商正版軟體，相較微軟Office破解版更加安全。
但要留意的是WPS Office免費版無法使用進階編輯功能，也不可商用，此外還需忍受廣告的干擾，並不是企業最好的選擇。安全性是許多用戶不選擇WPS Office的原因，二〇二二年金山軟件（WPS Office的開發商）爆出審核並擅自刪除用戶文件的新聞，金山軟件隨後澄清，文件被刪除是因用戶涉嫌在線上分享違規文件，並非外傳開發商偵測文件內容後刪除，並承諾絕不侵犯用戶隱私權。
WPS Office 快速比評
- 開發商：金山軟件
- 優點：
- 軟體輕巧運行快速
- 免費版就有不少功能可使用
- 支援跨平台使用
- 授權方式模式彈性
- 缺點：
- 開啟大型檔案時卡頓
- 有廣告
- 部分用戶提到需留資訊安全性
- 費用：
- 官網提供免費試用版
- 專業版數量授權：NTD 7,999/組，永久授權，10組以上可提供商業授權書
- 專業版數量租賃授權：NTD 1,800/組/年，10組以上可提供商業授權書
- 家用版：NTD 2,800/組，永久授權
文章總結：今天就來選擇最適合你的Office替代方案！
| KDAN Office | LibreOffice | WPS Office | |
| 優點 | – 在地團隊支援 – 買斷不被訂閱綁架 – 與微軟相似度高 – 操作好上手 | – 免費* – 多國語系支援 – 套裝工具完整 – 跨平台辦公工具 | – 軟體輕巧運行快速 – 免費版功能豐富 – 支援跨平台使用 – 授權模式彈性 |
| 缺點 | – 目前僅支援Windows 10以上作業系統 – 語系僅支援英文、繁體中文、簡體中文 | – 無固定團隊支援 – 文件跑版問題明顯 – 學習時間較長 | – 大型檔案讀取慢 – 有廣告 – 部分用戶提到需留資訊安全性 |
怎樣的Office工具更加適合您的團隊呢？若有預算考量，LibreOffice當然是首選，但也不可忽略後續的學習成本。WPS Office針對華文使用戶提供更接地氣的排版功能，且可用於較老舊的設備，不過免費版不可商用，此外之前傳出的資安議題也值得留意。KDAN Office操作和介面則是相近於Office，與微軟也有不錯的兼容性，價格略低於WPS Office，是不錯的選擇。
希望本篇文章，能提供給希望詢找微軟Office破解版、微軟Office替代方案的用戶有用的資訊，本文提到的兩款付費產品都可以免費取得試用版，建議多多試用體驗。