隨著數位化的普及，資訊安全也面臨著越來越嚴峻的挑戰，資料篡改、抄襲等事件層出不窮，給企業和個人造成了巨大的損失。根據2023年全球資料安全報告顯示：75%的企業在過去一年中曾遭受過資料篡改或抄襲事件。其中，資安事件對43%的企業造成了嚴重的財務損失，並延伸出法律糾紛。因此，浮水印作為保全文件完整性的措施，重要性也不斷提升。例如，企業可能希望對內部報告添加浮水印，以防止未經授權的分享；個人則可能需要在發送作品或合約前嵌入浮水印，避免遭到抄襲或不當使用。這些情境都使得浮水印的應用方式成為許多用戶急於了解的關鍵資訊。浮水印就像是直接印在 PDF 頁面上的「印章」，無論誰打開文件，都無法隨意移動或修改。而印章則更像是貼在文件上的便利貼，任何人只要有權限，都能打開看看、修改內容，甚至將它移除。
在本篇文章中，我們將深入介紹如何添增PDF浮水印的應用，用6個簡單步驟教你如何為PDF加入浮水印，並推薦幾款好用的浮水印工具。請繼續閱讀，瞭解如何使用浮水印保護您的文件！
目次
(一) 什麼是浮水印? 什麼時候你該使用浮水印?
浮水印是一種半透明的圖像、文字或符號，鑲嵌在數位文件（例如PDF）中。它的使用不侷限於合約或報告中，而是能被廣泛應用於各種情境。從保護創作的智財權，再到確保商業文件的真實性 — 浮水印能一定程度的保證文件完整性和不可否認性，也提供一定的法律效力作為依循。以下是兩個最常見的應用情境：
1. 商業場域
在商業領域，浮水印除了保護文件完整性和法律保障外，也能兼備加強品牌識別的作用。無論是在合約、契約書還是財務報告上，印上公司標誌作為浮水印，都鞏固了文件的識別度和完整性，在防止未經授權的更改同時，也能確保收件人能明確識別出來源。
2. 政府文件
在政府文件中，浮水印是合法性和安全性的標誌性元素。在護照、簽證或官方證書中，都嵌入了精細的浮水印以防止偽造和未經授權的複製。這些浮水印通常包含在特定照明條件下可見的複雜設計或圖案，使其難以複製，增強文件的真實性，防範偽造文書等行為的發生。
透過上述的介紹，相信大家都已經了解浮水印的作用和重要性。接下來，就讓我們來瞧瞧該如何用簡單的6步驟來為你的PDF檔添加浮水印吧！
(二) 如何在PDF文件上編輯浮水印？4 種使用情境介紹
市面上有需多添加浮水印的方式，以下將帶大家來看幾種常見的添加浮水印方式。無論你使用Windows或Mac，想找線上工具或軟體服務，以下的教學都將帶來最快速的解析，滿足各種使用狀況！
(1) 使用PDF編輯軟體添加浮水印
透過PDF編輯器來添加浮水印是最快速且安全的方式。一般的PDF編輯器提供了豐富的自定義選項，使浮水印能夠完美融入文檔，同時不干擾閱讀體驗。且PDF編輯器支援離線編輯，無須將文件上傳至網路環境，大大減低了被第三方盜取的可能性。而我們將以KDAN PDF Reader作為例子，簡述將PDF文檔添加浮水印的步驟教學，不同PDF編輯器(如Adobe Acrobat或Microsoft Word)在流程上可能會有約略不同之處，但仍可參考下列步驟：
- 使用KDAN PDF Reader打開您的PDF文件
- 並點擊上方工具列的「安全 > 浮水印 > 新增浮水印」
- 在下拉式選單中選擇需要套用浮水印的頁面後，點擊右方的「新增」
- 如果只需要設定文字浮水印，可以輸入文字後，調整顏色、尺寸、透明度、位置
- 如果要設定圖片浮水印，點擊上方選項中的「添加檔案」，上傳自訂的浮水印樣式
- 設定完成後選擇「儲存」，選擇設定好的浮水印後點選「套用」
完成後，即可在「文件 > 浮水印」中找到套用浮水印的文件副本。
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(2). 使用線上工具添加浮水印
另一種為PDF文件添加浮水印的便捷方式是利用線上工具，如Smallpdf和iLovePDF。這些工具提供簡單直觀的操作界面，且免安裝。用戶只需上傳PDF文件，便能輕鬆設計浮水印樣式並進行簡單的編輯，如置入位置、透明度等，就能輕鬆完成浮水印的添加。
然而，在使用線上工具時，用戶應該謹慎處理，尤其是涉及到機敏信息的文檔。雖然許多線上服務承諾高度隱私安全保護，但上傳到不明伺服器的文件仍有被未經授權存取或濫用的風險。因此，在選擇使用線上工具時，建議先詳細了解其隱私政策和安全措施，避免使用那些缺乏透明度或評價不佳的服務。對於包含重要信息的文檔，考慮使用信譽良好的PDF編輯器或事先將文件加密後上傳，以保障文檔的安全。
(3). 如何去除浮水印？
浮水印作為保護文件完整性的一道保障，要移除自然不是一件容易的事。在某些情況下，可能能透過移除文檔中的浮水印圖層來移除；部分線上編輯工具也有提供相近功能。但謹慎至上，務必將資訊安全和文件隱私放在首位。
值得一提的是，KDAN PDF Reader能協助您移除PDF文件中的浮水印。如果當初您是透過KDAN PDF Reader添加浮水印，便能照著以下流程來移除浮水印，只需要簡單3步驟，就能去除浮水印嘍：
- 使用KDAN PDF Reader打開您的PDF文件
- 並點擊上方工具列的「安全 > 浮水印 > 移除浮水印」
- 確認要移除浮水印的文件，點選「移除」
完成後，即可在「文件 > 浮水印」中找到移除浮水印的文件副本。
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(4). 如何列印含有浮水印的PDF文件？
在PDF文件上添加浮水印後，您也可以透過KDAN PDF Reader輕鬆地將文件列印出來，而步驟超級簡單！
- 使用KDAN PDF Reader打開需要列印的PDF檔
- 點擊右上角的「更多」選項，然後選擇「列印」
- 在彈出的列印設置視窗中，您可以調整頁面大小、紙張方向等選項
- 完成設定後，點擊「列印」按鈕，即可將帶有浮水印的PDF文件順利列印。
(三) 為你的文件添加浮水印的4大好處
隨著網絡的發展，文件傳送的便利性也不斷在提升，與此同時，保護知識產權的重要性也日益凸顯。無論是創作者還是一般用戶，都必須掌握如何有效地保護自己的作品免受侵犯或盜用。以下，我們整理了4個為PDF文件添加浮水印的好處，快來一探究竟吧！
1. 保護知識產權
浮水印的最大好處，就是能夠幫助我們守護自己的創作與心血！不管是攝影作品、設計圖稿、還是商業報告，只要加上你的專屬標誌或名字，就像給作品穿上「防護衣」，大大降低被盜用或未經授權使用的風險。
在 TechNice 科技島 的文章中，也提到現在的數位媒體時代，資訊安全挑戰越來越大。像是 OpenAI、Google 和 Meta 這些大公司，已經開始在 AI 生成的內容中加入浮水印，幫助大家更輕鬆辨別內容的來源，防止假資訊到處傳播。可以說，浮水印不只是小小一個標記，它還扮演著保護真實性和完整性的工具。
在浮水印的用途真的十分廣泛，是各行各業的好幫手！攝影師把浮水印加在照片上，既能宣示「這是我的作品」，又能提醒別人不要亂用；設計師在圖稿上加入浮水印，不但能保護創意，還能讓客戶更信任你，能保護知識創作的產權。
2. 提升品牌形象
在文件中添加帶有公司名稱或商標的浮水印，也對於提升品牌形象有一定幫助。企業可以在合約、契約書、收據等文件上添加公司標誌或品牌名稱作為浮水印，這不僅提升了文件的專業形象，同時也加強了品牌的可見度和識別度，也會加深客戶或合作夥伴對其的信任感，有助於塑造企業形象，提升品牌價值。
3. 確保文件真偽
浮水印也是確保文件真偽的有效方式，特別是對於證書、文憑和法律文件等重要文檔，能有效的防範內容變造，保護文件免受篡改或偽造。舉例來說，學校可以在畢業證書上添加浮水印，可以防止證書的偽造，同時也是對文件真實性的明確標誌，增強了文件的可信度。
4. 保護敏感資訊
浮水印在保護敏感資訊方面也扮演著關鍵角色，尤其是對於財務報告和客戶資料等機敏信息。舉例來說，企業可以在公司簡報或客戶合約上添加浮水印，這樣做不僅可以有效防止資料的洩露，同時也能夠保護企業的商業機密和客戶隱私，同樣降低了變造內文的風險，確保了資料的安全性和完整性。
閱讀更多：如何使用PDF遮蔽文字和PDF加密工具提升企業資安？
(四) 3個好用的浮水印工具推薦
在介紹了pdf浮水印的四大優勢後，想必大家都已經充分了解使用浮水印的好處和必要性了吧！正所謂工欲善其事，必先利其器，現在讓我們來推薦三款最佳工具，幫助您輕鬆添加浮水印，讓我們一起來看看吧！
1. KDAN PDF Reader
首先，我們推薦的工具是 KDAN PDF Reader！KDAN PDF Reader作為一款熱門的 PDF 閱讀器和編輯器，且支援全平台，讓用戶無論在Mac、Windows、iPhone或Andriod上都能輕鬆編輯各種 PDF 文件。除了我們在前文提到的添加和移除浮水印功能外，也提供良好的閱讀和瀏覽 PDF 體驗，提供強大的編輯功能，可編輯文本、添加浮水印、註釋、簽名和標記等。此外，KDAN PDF Reader 也擁有優秀的轉檔功能，可以將 PDF 文件轉換為其他常見文件格式，如Docx、Xlsx、Csv 等文件類別。總的來說，KDAN PDF Reader 是一款多功能且易於使用的工具，非常推薦作為 PDF 文件處理的解決方案！
PDF 文件需要標示機密或公司識別？
不論報告、合約或作業，一鍵搞定浮水印標示。
2. Adobe Acrobat Pro DC
接著要推薦的是 Adobe Acrobat Pro DC。Adobe Acrobat 可說是全球最知名的PDF編輯器，被廣泛用於各式 PDF 文件的編輯與管理上。除了其豐富的編輯功能外，Adobe Acrobat 也提供了便捷的浮水印功能，讓用戶輕鬆地在 PDF 文件中添加浮水印。這個功能可以幫助用戶自行編輯浮水印的內容、位置、大小和透明度，以滿足不同的需求。同時，Adobe Acrobat 還提供了強大的安全隱私功能，保護您的文件免受未經授權的訪問和修改，使其能夠滿足用戶對於文件安全和保護的需求。
3. iLovePDF
最後一個要推薦的是 iLovePDF。iLovePDF 是一個功能強大的線上 PDF 編輯工具，可以快速處理各種 PDF 文件需求，幾乎所有你想得到的PDF編輯或轉檔功能，都能在iLovePDF上找到，其中自然也包含浮水印功能，讓用戶可以上傳 PDF 文件並添加浮水印。iLovePDF的頁面有直觀的界面和豐富的功能選項，讓用戶可以輕鬆地編輯文本。此外，iLovePDF 也支援批次處理多個文件，為用戶節省寶貴的時間和精力。
(五) 總結
浮水印作為一種有效的安全防護措施，能從保護知識產權到確保文件完整性，全方位提升文件的安全性。現在就試想一下，是否有重要的文件需要額外防護？只需要幾個簡單的步驟，就能輕鬆加強安全保障！不妨按照前文提及的教學步驟，實際動手為你的 PDF 文檔添加浮水印。試試看，讓資訊安全再升級！完成後，還可以與我們分享你的心得或遇到的問題，一起交流提升文件安全的好方法！
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(封面圖片透過Ideogram製作。)