隨著數位化的普及，資訊安全也面臨著越來越嚴峻的挑戰，資料篡改、抄襲等事件層出不窮，給企業和個人造成了巨大的損失。根據2023年全球資料安全報告顯示：75%的企業在過去一年中曾遭受過資料篡改或抄襲事件。其中，資安事件對43%的企業造成了嚴重的財務損失，並延伸出法律糾紛。因此，浮水印作為保全文件完整性的措施，重要性也不斷提升。
在本篇文章中，我們將深入介紹浮水印的應用，用6個簡單步驟教你如何為PDF加入浮水印，並推薦幾款好用的浮水印工具。請繼續閱讀，瞭解如何使用浮水印保護您的文件！
目次
(一) 什麼是浮水印? 什麼時候你該使用浮水印?
浮水印是一種半透明的圖像、文字或符號，鑲嵌在數位文件（例如PDF）中。它的使用不侷限於合約或報告中，而是能被廣泛應用於各種情境。從保護創作的智財權，再到確保商業文件的真實性 — 浮水印能一定程度的保證文件完整性和不可否認性，也提供一定的法律效力作為依循。以下是兩個最常見的應用情境：
1. 商業場域
在商業領域，浮水印除了保護文件完整性和法律保障外，也能兼備加強品牌識別的作用。無論是在合約、契約書還是財務報告上，印上公司標誌作為浮水印，都鞏固了文件的識別度和完整性，在防止未經授權的更改同時，也能確保收件人能明確識別出來源。
2. 政府文件
在政府文件中，浮水印是合法性和安全性的標誌性元素。在護照、簽證或官方證書中，都嵌入了精細的浮水印以防止偽造和未經授權的複製。這些浮水印通常包含在特定照明條件下可見的複雜設計或圖案，使其難以複製，增強文件的真實性，防範偽造文書等行為的發生。
透過上述的介紹，相信大家都已經了解浮水印的作用和重要性。接下來，就讓我們來瞧瞧該如何用簡單的6步驟來為你的PDF檔添加浮水印吧！
(二) 如何在PDF文件上編輯浮水印？4 種使用情境介紹
市面上有需多添加浮水印的方式，以下將帶大家來看幾種常見的添加浮水印方式。無論你使用Windows或Mac，想找線上工具或軟體服務，以下的教學都將帶來最快速的解析，滿足各種使用狀況！
(1) 使用PDF編輯軟體添加浮水印
透過PDF編輯器來添加浮水印是最快速且安全的方式。一般的PDF編輯器提供了豐富的自定義選項，使浮水印能夠完美融入文檔，同時不干擾閱讀體驗。且PDF編輯器支援離線編輯，無須將文件上傳至網路環境，大大減低了被第三方盜取的可能性。而我們將以KDAN PDF Reader作為例子，簡述將PDF文檔添加浮水印的步驟教學，不同PDF編輯器(如Adobe Acrobat或Microsoft Word)在流程上可能會有約略不同之處，但仍可參考下列步驟：
- 使用KDAN PDF Reader打開您的PDF文件
- 並點擊上方工具列的「安全 > 浮水印 > 新增浮水印」
- 在下拉式選單中選擇需要套用浮水印的頁面後，點擊右方的「新增」
- 如果只需要設定文字浮水印，可以輸入文字後，調整顏色、尺寸、透明度、位置
- 如果要設定圖片浮水印，點擊上方選項中的「文件」，上傳自訂的浮水印樣式
- 設定完成後選擇「儲存」，選擇設定好的浮水印後點選「套用」
完成後，即可在「文件 > 浮水印」中找到套用浮水印的文件副本。
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(2). 使用線上工具添加浮水印
另一種為PDF文件添加浮水印的便捷方式是利用線上工具，如Smallpdf和iLovePDF。這些工具提供簡單直觀的操作界面，且免安裝。用戶只需上傳PDF文件，便能輕鬆設計浮水印樣式並進行簡單的編輯，如置入位置、透明度等，就能輕鬆完成浮水印的添加。
然而，在使用線上工具時，用戶應該謹慎處理，尤其是涉及到機敏信息的文檔。雖然許多線上服務承諾高度隱私安全保護，但上傳到不明伺服器的文件仍有被未經授權存取或濫用的風險。因此，在選擇使用線上工具時，建議先詳細了解其隱私政策和安全措施，避免使用那些缺乏透明度或評價不佳的服務。對於包含重要信息的文檔，考慮使用信譽良好的PDF編輯器或事先將文件加密後上傳，以保障文檔的安全。
(3). 如何去除浮水印？
浮水印作為保護文件完整性的一道保障，要移除自然不是一件容易的事。在某些情況下，可能能透過移除文檔中的浮水印圖層來移除；部分線上編輯工具也有提供相近功能。但謹慎至上，務必將資訊安全和文件隱私放在首位。
值得一提的是，KDAN PDF Reader能協助您移除PDF文件中的浮水印。如果當初您是透過KDAN PDF Reader添加浮水印，便能照著以下流程來移除浮水印，只需要簡單3步驟，就能去除浮水印嘍：
- 使用KDAN PDF Reader打開您的PDF文件
- 並點擊上方工具列的「安全 > 浮水印 > 移除浮水印」
- 確認要移除浮水印的文件，點選「移除」
完成後，即可在「文件 > 浮水印」中找到移除浮水印的文件副本。
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(4). 如何列印含有浮水印的PDF文件？
在PDF文件上添加浮水印後，您也可以透過KDAN PDF Reader輕鬆地將文件列印出來，而步驟超級簡單！
- 使用KDAN PDF Reader打開需要列印的PDF檔
- 點擊右上角的「更多」選項，然後選擇「列印」
- 在彈出的列印設置視窗中，您可以調整頁面大小、紙張方向等選項
- 完成設定後，點擊「列印」按鈕，即可將帶有浮水印的PDF文件順利列印。
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(三) 為你的文件添加浮水印的4大好處
隨著網絡的發展，文件傳送的便利性也不斷在提升，與此同時，保護知識產權的重要性也日益凸顯。無論是創作者還是一般用戶，都必須掌握如何有效地保護自己的作品免受侵犯或盜用。以下，我們整理了4個為PDF文件添加浮水印的好處，快來一探究竟吧！
1. 保護知識產權
添加浮水印最首要的益處，便是能保護知識產權。透過在創作、照片、設計圖稿或報告中添加標誌或署名，可以減少未經授權的使用和盜用風險。例如，攝影師在其攝影作品上添加浮水印，不僅能夠起到警示作用，同時也是對創者作權利的宣示，從而保護其創作不被非法複製或散布。
2. 提升品牌形象
在文件中添加帶有公司名稱或商標的浮水印，也對於提升品牌形象有一定幫助。企業可以在合約、契約書、收據等文件上添加公司標誌或品牌名稱作為浮水印，這不僅提升了文件的專業形象，同時也加強了品牌的可見度和識別度，也會加深客戶或合作夥伴對其的信任感，有助於塑造企業形象，提升品牌價值。
3. 確保文件真偽
浮水印也是確保文件真偽的有效方式，特別是對於證書、文憑和法律文件等重要文檔，能有效的防範內容變造，保護文件免受篡改或偽造。舉例來說，學校可以在畢業證書上添加浮水印，可以防止證書的偽造，同時也是對文件真實性的明確標誌，增強了文件的可信度。
4. 保護敏感資訊
浮水印在保護敏感資訊方面也扮演著關鍵角色，尤其是對於財務報告和客戶資料等機敏信息。舉例來說，企業可以在公司簡報或客戶合約上添加浮水印，這樣做不僅可以有效防止資料的洩露，同時也能夠保護企業的商業機密和客戶隱私，同樣降低了變造內文的風險，確保了資料的安全性和完整性。
閱讀更多：如何使用PDF遮蔽文字和PDF加密工具提升企業資安？
(四) 3個好用的浮水印工具推薦
在介紹了浮水印的四大優勢後，想必大家都已經充分了解使用浮水印的好處和必要性了吧！正所謂工欲善其事，必先利其器，現在讓我們來推薦三款最佳工具，幫助您輕鬆添加浮水印，讓我們一起來看看吧！
1. KDAN PDF Reader
首先，我們推薦的工具是 KDAN PDF Reader！KDAN PDF Reader作為一款熱門的 PDF 閱讀器和編輯器，且支援全平台，讓用戶無論在Mac、Windows、iPhone或Andriod上都能輕鬆編輯各種 PDF 文件。除了我們在前文提到的添加和移除浮水印功能外，也提供良好的閱讀和瀏覽 PDF 體驗，提供強大的編輯功能，可編輯文本、添加浮水印、註釋、簽名和標記等。此外，KDAN PDF Reader 也擁有優秀的轉檔功能，可以將 PDF 文件轉換為其他常見文件格式，如Docx、Xlsx、Csv 等文件類別。總的來說，KDAN PDF Reader 是一款多功能且易於使用的工具，非常推薦作為 PDF 文件處理的解決方案！
KDAN PDF Reader
- 提高行動辦公效率最佳的PDF工具
- 編輯、轉檔、閱讀PDF檔案
- 支援手機、平板、桌機
現在就提升您的辦公效率吧！
免費下載2. Adobe Acrobat Pro DC
接著要推薦的是 Adobe Acrobat Pro DC。Adobe Acrobat 可說是全球最知名的PDF編輯器，被廣泛用於各式 PDF 文件的編輯與管理上。除了其豐富的編輯功能外，Adobe Acrobat 也提供了便捷的浮水印功能，讓用戶輕鬆地在 PDF 文件中添加浮水印。這個功能可以幫助用戶自行編輯浮水印的內容、位置、大小和透明度，以滿足不同的需求。同時，Adobe Acrobat 還提供了強大的安全隱私功能，保護您的文件免受未經授權的訪問和修改，使其能夠滿足用戶對於文件安全和保護的需求。
3. iLovePDF
最後一個要推薦的是 iLovePDF。iLovePDF 是一個功能強大的線上 PDF 編輯工具，可以快速處理各種 PDF 文件需求，幾乎所有你想得到的PDF編輯或轉檔功能，都能在iLovePDF上找到，其中自然也包含浮水印功能，讓用戶可以上傳 PDF 文件並添加浮水印。iLovePDF的頁面有直觀的界面和豐富的功能選項，讓用戶可以輕鬆地編輯文本。此外，iLovePDF 也支援批次處理多個文件，為用戶節省寶貴的時間和精力。
(五) 總結
浮水印作為有效的安全防護措施，從保護知識產權到確保文件完整性，為用戶提供了重要的安全性保障。只需要幾個簡單的步驟，便能提升文件的安全性，在此也鼓勵大家參照前文提及的步驟教學來操作，實際嘗試為你的PDF文檔添加浮水印，為資訊安全提供更強大的保護！
(封面圖片透過Ideogram製作。)